Glöm inte att registrera dig för viktiga driftuppdateringar

Ibland inträffar oförutsedda händelser som kan påverka våra tjänster. Genom att besöka statussidorna för våra produkter kan du snabbt se om en funktion har problem eller om vi har planerade driftstopp.

Klicka på Get updates för att automatiskt få notiser om något händer, både vid oväntade störningar och planerade uppdateringar. Det sparar dig tid och du slipper kontakta supporten för att få svar eller undra varför en funktion inte fungerar som den ska. Du får information direkt och kan planera ditt arbete utan avbrott.

Besök våra statussidor

InSurvey: status.insurvey.se
EasyVote: status.easyvote.se

1. Klicka på Get updates.

2. Välj Email (eller annan kanal).

3. Ange din e-postadress.
4. Klicka på Subscribe.

EasyVote 3.21

I denna release ligger fokus ligger på aktivitetsmodulen. Aktiviteter i EasyVote är ett samlingsnamn för aktiviteter som genomförs under en samlad och ofta kortare period. Till exempel ett årsmöte eller bolagsstämma.

Aktivitetsmodulen är en tilläggsmodul till EasyVote som aktiveras på begäran. Protokoll, anteckningar och dagordningsmallar är nya grundfunktioner i aktivitetsmodulen som ingår för alla som har aktivitetsmodulen aktiverad.

Önskar du aktivera aktivitetsmodulen? Hör gärna av dig till sales@easyvote.se så berättar vi mer.

Export av protokoll

Efter att en aktivitet genomförts är det nu möjligt att exportera ett fullständigt protokoll. Protokoll ger både en tidsöversikt över aktiviteten och dess händelser samt detaljerad information kring dagordningens punkter, val och resultat. Fält för signering läggs automatiskt till i slutet av protokollet för justering.

Protokollet kan exporteras direkt från EasyVote till PDF eller Word.

Egna anteckningar i dagordningen

Protokollförare kan nu ange anteckningar i direkt anslutning till dagordningen. När aktiviteten startat öppnas anteckningsfunktionen och protokollföraren kan snabbt och enkelt anteckna händelser och beslut under aktivitetens gång direkt i EasyVote.

Självklart presenteras anteckningarna i anslutning till sin dagordningspunkt i protokollet.

Dagordningsmallar

Vissa dagordningar kan vara större och/eller kräva enhetlig struktur och utformning i flera delar av organisationen. För att underlätta administrationen och förhindra duplicerat arbete kan mallar användas.

Alla dagordningar kan sparas som en dagordningsmall. En dagordningsmall kan sedan importeras in direkt i en ny aktivitet genom två knapptryckningar. Alla punkter och dess bilagor kopieras in i den nya aktiviteten och kan därefter redigeras fritt utan risk för att mallen eller andra aktiviteter påverkas.

Självklart kan du som administratör bestämma vilken del av din organisation som ska se och ha rätt att importera vilka mallar.

Nominering direkt i aktiviteten

Ofta föregås ett möte eller stämma av en nomineringsprocess. Nomineringsflödet är ett flöde i EasyVote som även tidigare har varit möjligt att genomföra innan en aktivitet. Däremot har kopplingen till aktivitetens val inte varit självklar.

Nu är det möjligt att administrera hela nomineringsprocessen direkt i aktiviteten, hela vägen från insamling av nomineringar och omvandling till kandidater till genomfört val på årsmötet.

Har du ej startade eller pågående nomineringsprocesser som ligger utanför aktiviteten kan du såklart importera in dessa direkt till din aktivitet med bara en knapptryckning.

Har du några ytterligare frågor kring denna release? Hör gärna av dig till support@easyvote.se så berättar vi mer.

EasyVote 3.20

Statistik och mätvärden

Efter denna release samlas olika typer av mätvärden in. Mätvärden som till exempel antal inloggningar, antal avslutade val, antar röstande och antal röster. Självklart påverkar detta inte valhemligheten, information kring den röstande och dess röst sparas aldrig ner i klartext.  

Insamlingen av dessa mätvärden gör det möjligt att visa en samlad bild för användare och/eller administratörer, vilket ger insikt i användandet av EasyVote i er organisation. Vyerna för dessa mätvärden kan filtreras på datum för att göra det möjlighet att undersöka och ställa/jämföra olika perioder mot varandra. 

Som standard visas inte dessa mätvärden utan aktivera på begäran. Är ni intresserade av att veta mer kring hur användandet av EasyVote set ut i er organisation? Hör av er till support@easyvote.se så berättar vi mer. 

Sökbar organisationsväljare 

Rullgardinen för organisatorisk tillhörighet har tidigare varit en vanlig enkel lista. Detta har fungerat bra för kunder som inte har allt för många organisatoriska tillhörigheter men för kunder med tusentals tillhörigheter har det varit svårt att snabbt hitta rätt.  

I denna release har organisationsväljaren bytts ut mot en sökbar rullgardin där administratören som tidigare kan scrolla i listan men även fritext-söka efter en eller flera tillhörigheter. Detta gäller såklart samtliga organisationsväljare. 

Nytt filter i vallistan 

Vallistan har fått ett nytt filter. Nu är det även möjligt att filtrera listan på organisatorisk tillhörighet.  Detta gör det enklare för större organisationer med många val att överblicka valen och dess skeden. Ifall mätvärden är aktiverade filtreras även dessa efter vald del i organisationen. 

Nya filter i användarlistan 

Användarlistan har fått två stycken nya filter. Användartyp och Tillhörighet. Filtrering på användartyp gör det enkelt för administratören att se vilka som är vanliga användare och vilka som är administratörer.  

Filtreringen på tillhörighet ger administratören möjlighet att filtrera användarlistan på organisatorisk tillhörighet. Detta gör det enklare för större organisation att överblicka användarna och dess egenskaper.  

Ny presentation av användarlistan 

Användarlistan har fått en ny presentation. Listan har gjorts kompaktare och innehåller mer information. I listan visas mer information kring namn, beskrivning, status, roller och tillhörigheter.  

Har ni några ytterligare frågor kring denna release? Hör gärna av dig till support@easyvote.se så berättar vi mer. 

EasyVote 3.17 - 3.19

EasyVote 3.17 - 3.19

---

EasyVote 3.17 - 3.18 - 3.19

Säkrare och tillförlitligare leveranser av e-post

Ingen blir glad av e-postmeddelanden som inte kommer fram eller hamnar i mottagarens skräpkorg. EasyVote gör allt för att era utskick ska ha så hög leveranssäkerhet som möjligt. Med vår senaste uppdatering förbättrar vi leveranssäkerheten ytterligare med signerade e-postmeddelanden så kallad DomainKeys Identified Mail (DKIM).

Gästregistrering för röst- och nomineringsberättigade

Det är inte alltid man i förväg vet vilka som är röst- och nomineringsberättigade i ett val. I dessa fall kan man vilja samla in intresse och anmälningar från helt externa användare. Med den nya gästregisteringen kan ni publicera valspecifika registreringsformulär. De gäster som registrerar sig kan automatiskt bli röst- och/eller nomineringsberättigade. Självklart kan ni verifiera och godkänna gästerna innan valet startar.

Gästregistrering är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@easyvote.se för att aktivera funktionen.

Uppdatering autentiseringsplattform

Säker autentisering är en hjärtefråga för EasyVote. Alla ska kunna logga in oavsett enhet utan att riskera säkerheten. I denna release har vi uppdaterat vår autentiseringsplattform till senaste version för att ni ska få en så säkert och stabil upplevelse som möjligt.

För er som använder BankID som inloggningstjänst har vi nu höjt säkerheten med Säker start ihop med animerade QR-koder och automatisk start. “Säker start verifierar att det är samma person som använder e-tjänsten och identifierar sig med BankID. På så sätt försvåras telefonbedrägerierna”. Läs mer om Säkert start här (https://www.bankid.com/foretag/stark-koppling).

Utöver ökad säkerhet och stabilitet har vi även förenklat och snyggat till inloggningsflödena för att göra inloggningen så smidig och enkel som möjligt för de röstande.

Automatiserad gallring av val och personuppgifter

Görs det mycket val med många röstande och kandidater kan det över tid blir svårt att överblicka alla val, användare och dess personuppgifter. I denna release har vi tagit fram en automatiserad gallring som i bakgrunden letar efter inaktuella val och städar bort uppgifter som inte längre används. Gallringen kan ställas in på olika sätt beroende på hur er organisation ser på vad som är inaktuellt.

Den automatiska gallringen ingår i er grundlicens och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@easyvote.se för att aktivera funktionen.

Övrigt

Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna och de röstande. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.

EasyVote 3.16

EasyVote 3.16

I denna release har vi fokuserat på att utöka EasyVotes aktiviteter med matnyttig information.

---

Aktiviteter

Bifoga filer till dagordningspunkt

Från denna release kan administratören bifoga en, eller flera, filer till en punkt i dagordningen. Filerna är tillgängliga för deltagaren när denna går igenom dagordningen. Givetvis fungerar denna funktion lika bra på datorer, som surfplattor och mobiltelefoner.

Publicera resultat i stämmolösningen

Att publicera resultat efter ett val har länge funnits i EasyVote. Nu har vi även kompletterat aktiviteten (stämmolösningen) med möjligheten att direkt kunna pusha ut resultatet efter ett avslutat val. På så sätt kan alla aktivitetens deltagare direkt ta del av resultatet under mötet.

Kontrollpanel för dagordningen

EasyVote har fått en ny kontrollpanel som gör det enklare för administratören att byta dagordningspunkt i aktiviteten. Kontrollpanelen visar tydligt vilken punkt som är aktiv, samt vilken punkt som är kommande på tur.

---

Förbättringar

Mer direkta händelser i aktiviteten

En stor förändring i denna release (som eventuellt inte märks av lika väl för er som användare) är att vi har bytt teknisk lösning för hur händelser i en aktivitet signaleras ut till deltagare. I tidigare lösningar kunde det ske en fördröjning på 1-2 sekunder, medan i vår nya lösning signaleras dessa händelser direkt.

Bättre flöden under en aktivitet

Vi har förbättrat administratörens möjligheter att publicera och avpublicera dagordningspunker och val. Från denna release går det till exempel att återpublicera sådant som har blivit avpublicerat. Det är även lättare att kunna “hoppa” i dagordningslistan. Allt för att EasyVote ska följa mötets flöde så naturligt som möjligt.

Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil e-valplattform som möjligt.

EasyVote 3.15

EasyVote 3.15

En mindre release med fokus på publicering av kommande val och förbättringar av befintlig funktionalitet.

Statistik i aktivitet

Under en pågående aktivitet t ex på årsmötet kan du nu följa pågående närvarokontroll och röstning i valen med hjälp av nya statistikfunktioner. Statistiken visar hur många som är närvarande just och hur många röstsedlar som placerats i respektive val.

Publicera kommande val

Har ni val som ännu inte är startade men där vi vill kommunicera ut information kring valet och dess kandidater? Med den nya publiceringsfunktionen kan ni publicera valet innan det startar. Funktionen låter dig välja för vilka medlemmar valet ska visas för. Medlemmarna ser de kommande valen i de vanliga vallistorna på startsidan efter att de loggat in.

Förbättringar

En del mindre förbättringar har genomförts berörande inloggning, nominering, aktivitetshantering och röstning. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil e-valplattform som möjligt.

EasyVote 3.14

EasyVote 3.14

En större release med fokus på att förenkla för digitala stämmor och möten.

Röstning under mötet eller stämman har aldrig varit enklare. Oavsett om mötet följer en strukturerad dagordning eller inte är EasyVote plattformen som hanterar era omröstningar direkt på mötet.

Med den nya möteslösningen spelar det ingen roll om deltagarna är på plats fysiskt eller via länk. EasyVote ger alla deltagare samma möjligheter till att delta i omröstningarna direkt under mötet.

Vill ni veta mer kring hur ni kan använda EasyVote under er stämma eller på årsmötet. Tveka inte att höra av er till info@easyvote.se så berättar vi mer.

EasyVote 3.13

EasyVote 3.13

Valhantering

Sökning i listor

Röstlängd, listan över kandidater samt listan över nomineringsberättigade är nu sökbar. Sökningen är en fritextsökning som söker på flera underliggandefält. Sökningen är en “börjar-med-sökning” vilket innebär att den söker på början på underliggande fält. En sökning på t ex “And” ger träffa på “Anders” och “Andreas”.

Egen beskrivning vid nominering

Under nomineringsinställningarna vid redigering av val finns det nu möjlighet att ange en beskrivning som endast visas vid nominering i valet. Ifall en nomineringsbeskrivning inte har angivits används valets vanliga beskrivning. Har inte valet någon beskrivning angiven visas ingen beskrivning vid nominering.

Identifierare vid export av nomineringar

Vid export av nomineringar visas nu även identifieraren för den användare som nomineringen är kopplad till.

Röstning

Rangordning

Det är nu möjligt att aktivera rangordning för ett val. När rangordning är aktiverad för ett val delas valet av kandidater upp i två steg för den röstande. I det första steget väljer den röstande vilka kandidater som den röstande önskar rösta på. I steg två sätter den röstade ordning på kandidaterna genom att flytta kandidaterna upp och ner med hjälp av pilar.

Röstberäkning

Instant-runoff voting (IRV)

I och med stödet för sorterade val öppnas möjligheter för nya röstberäkningsmetoder. Det först röstberäkningsmetoden för sorterade val är Instant-runoff voting (IRV). IRV är en itererad beräkningsmodell där även positionerna på röstsedlarna tas med i beräkning. Mer detaljer kring hur denna beräkningsmodell fungerar kan ni läsa om på våra dokumentationssidor.

Övrigt

Diverse mindre förbättringar och buggfixar.

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

EasyVote 3.12

EasyVote 3.12

Röstningsgränssnitt och valsida

Bilder på kandidatkorten

Kandidatkorten i röstningsgränssnittet och kandidatlistningen på valsidan har uppdaterats till att nu även innehålla kandidaternas profilbilder. Den tidigare checkboxen för kandidaten i röstningssgränssnitet har tagits bort. Standarden för profilbilder är satt till proportionen 3:4 (porträttläge) och information om detta har placerats tillsammans med uppladdningsfunktionen för profilbilder.

Förtydligande av valberedningens förslag

Tydligare markering av de kandidater som är valberedningens förslag. Den tidigare medaljen som var placerad som bakgrund har ersatts av en markering innehållande både symbol och text.

Kandidatprofil

Stöd länkar på kandidatens profilsida

Kandidaten/administratören kan nu lägga till länkar i en länklista som visas på kandidatprofilsidan. För kända tjänster publiceras länken tillsammans med tjänstens ikon (t ex Facebook, LinkedIn, Twitter). E-postadresser visas tillsammans med en brevsymbol och okända webbtjänster visas tillsammans med en jordglob.

Fildelning mellan kandidat och administratör

EasyVote har i och med denna release begåvats med en filarea för kandidaterna. Med hjälp av denna funktion kan kandidaten dela filer till administratören/valberedningen. På samma sätt kan administratören ladda upp/ladda ner filer för en enskild kandidat. OBS! Inga filer visas publikt på kandidatens profilsida.

Nytt fält för Stadsdel på användaren

Stadsdel kan nu skrivas in för en användare och fältet visas ut på kandidatprofilsidan tillsammans med eventuell information i Ort-fältet.

Nominering

Notiser vid ny nominering

Önskar administratören att notiser ska skickas i samband med att en nominering inkommer för ett val kan denne nu ställa in en eller flera e-postadresser som ska motta dessa notiser. Notiserna innehåller information både om den nominerade och den nominerande.

Övrigt

• Diverse mindre förbättringar och buggfixar

EasyVote 3.11

EasyVote 3.11 - Release notes

Denna release fokuserar på organisering vid många val

Listning av val

Filtrering
Vallistan kan nu filtreras så att du lättare kan hitta bland dina val. Dels går det att lista val utifrån valets olika skeden (Ej startat, Pågående eller Avslutat) och dels finns möjligheten att fritextfiltrera på valets namn, valgruppens namn och valets id-nummer. Du kan även välja att visa ut arkiverade val i vallistan

Arkivering av val
Tidigare har vallistan fyllts ut av en mängd historiska avslutade val. Enda möjligheten att organisera listan har då varit att ta bort dessa val. Från och med denna release kan du arkivera avslutade val. Ett arkiverat val visas inte för användarna i användargränssnittet men administratören har fortsatt möjlighet att t ex hämta ut valets resultat.

Övriga småförändring
För avslutade val visas datum då valet avslutades i vallistan. Även valens ID-nummer visas för varje val i högerkant för att förenkla för till exempel internsupport.

EasyVote 3.10

EasyVote 3.10 - Release notes

Denna release fokuserar mycket på inställningar kring val och kandidater.

Inställningar för val

Visa kandidaternas könstillhörighet
Genom att aktivera denna inställningar visas kandidaternas könstillhörighet ut som en symbol i alla publika vyer där kandidaternas visas ut. Denna lämpar sig t ex med vår nya validering för likafördelning av könstillhörighet på röstsedeln (se nedan).

Förifylla valberedningens förslag
En ny inställning som möjliggör att valberedningens förslag är förifyllt för den röstande när denne entrar röstningsvyn. Givetvis kan den röstande fortsatt enkelt välja egna kandidater genom att t ex klicka bort någon av valberedningens förslag eller klicka ur knappen "Välj valberedningens förslag".

Stöd för val utan kandidater
I vissa fall kan det vara viktigt att visa ut val för de röstande, även om det inte finns kandidater att rösta på. I denna release öppnas möjligheten att skapa val utan kandidater upp. I röstningsgränssnittet för ett val som saknar kandidater visas en informationstext upp som informerar den röstande om att valet saknar kandidater och således ej går att rösta i.

Förbättrad taggsökning
Vi har utökat möjligheterna att söka efter kandidater, nominerings- och röstberättigade efter taggar. Från att tidigare enbart kunnat söka på taggar som börjar med en fras samt med OCH-relationer mellan flera taggar, kan administratören nu söka på exakt match, börjar med, slutar med samt OCH eller ELLER-relationer mellan taggarna.

Validering

Möjlighet att kräva lika fördelning av könsfördelning på röstsedel
En ny validerare som möjliggör att man kräver en lika fördelning mellan kandidaternas könstillhöriger på röstsedeln. Är denna validering aktiv och den röstande får rösta på exempelvis exakt 5 kandidater, måste minst 2 av dem vara kvinnor och minst 2 vara män.

Övrigt

Ny, tydlig sammanfattning av valet/valen vid "Starta val"
Som ett steg i att ytterligare förenkla gränssnittet för administratören har vi skapat en helt ny vy inför start av valet. I denna vy kan administratören enkelt se en sammanfattning av valets viktigare inställningar.

Hantering av nomineringar

Tabellen döljs inte om nomineringar saknas
Tidigare doldes tabellen, vilket gjorde det svårt att se redan hanterade nomineringar. I denna release döljs inte längre tabellen utan meddelandet om att inga nomineringar finns att hantera visas istället som en rad i tabellen.

Resultat

Antal blankröster
Från och med denna release visar vi nu ut en sammanräkning av antalet blankröster i valet. Denna sammanräkning visas även i exporter och vid publicering av valresultatet på valsidan.

EasyVote 3.8/3.9

EASYVOTE 3.8/3.9 - Release notes

Release 3.8 och 3.9 blev sammanslagna till en och samma release.

Nominering

Ny hantering av fält
En ny hantering av fält i nomineringsformuläret har införts. Denna nya hantering ger möjlighet till kundspecifika fält där i stort sett vilket fält och rubriker som helst kan läggas till i formuläret.

Visa nomineringar för grupp
För administratören grupperas nomineringar utifrån de fält som finns tillgängliga i nomineringsformuläret. Finns till exempel ett e-postfält grupperas alla nomineringar utifrån detta fält så att administratören kan se hur många nomineringar en viss e-postadress har fått. I denna release är det även möjligt för administratören att kunna se samtliga nomineringar för en viss grupp.

Export av nomineringar
I denna release har en export-funktion tillkommit. Administratören kan exportera samtliga nomineringar till Excel för att analysera och hantera inkomna nomineringar utanför EasyVote.

API

Lista användare med filter
En ny endpoint finns tillgänglig för att lista användare via APIet. Användarlistan kan filtreras baseras på ett par olika filter som till exempel organisatorisk tillhörighet. Endpointen kan till exempel användas i de fall en extern integration vill undersöka vilka användare som finns i EasyVote inför en ny import av användare.

Buggfixar och förbättringar

Flertalet buggfixar och förbättringar har även genomförts som berör bland annat användarvänlighet, prestandaförbättringar och textuppdateringar.

Vår resa till Sverige

Sedan millennieskiftet har antalet webbtjänster fullkomligt exploderat. Dessa webbtjänster har under de senaste 20 åren samlat på sig en mängd underleverantörer för att alla möjliga typer av behov. För att skapa kostnadseffektiva leveranssätt så har många av dessa leverantörer valt att hålla sin data och tjänster i molnet 

GDPRs inträde

I och med GDPR har många organisationer varit tvungna att se över var dom lagrar sin data. Tyvärr har det för många varit ett kostsamt arbete där det inte alltid varit enkelt att identifiera var ens data till syvende sist faktiskt lagras. En leverantör som på pappret har sitt säte i Sverige kan ofta nyttja leverantörer i princip var som helst på jorden. 

Detta gällde givetvis även för oss. Även om vi på pappret hade ett fåtal underleverantörer blev det som att öppna pandoras ask. Ut vällde underleverantörer både i tredje och fjärde led som kunde datalagra i princip var som helst på jorden. Även vårt tidigare beslut om att använda Microsofts molntjänst Azure för datalagring av en av våra produkter kändes plötsligt i och med GDPR omodernt. 

Vi insåg snabbt att för att bli en konkurrenskraftig leverantör på vår primära marknad behöver vi tänka om. Eftersom merparten av våra kunder är svenska behövde vi se till att deras data aldrig lämnar EU/ESS. Vi identifierade vilka av våra underleverantörer som faktiskt biträder oss i datalagring av våra kunders personuppgifter. Vi insåg snabbt att vi hade en hel del arbete framför oss. Vi kommer att behöva byta ut en hel del av våra leverantörer. 

Ska vi göra en insats ska vi göra det ordentligt

När arbetet satte igång valde vi att sätta ribban högre. Vi ville enbart jobba med svenska leverantörer som endast lagrar vår data i Sverige. På så sätt skulle vi bli konkurrenskraftiga på vår primära marknad samtidigt som våra europeiska kunder lätt kunde se att deras personuppgifter stannar inom EU/ESS. Vi skulle även bli oberoende andra länders lagar, som t ex Cloud Act som gäller för leverantörer med säte i USA. När EU domstolen i somras underkände Privacy Shield så fick vi vatten på vår kvarn. Nu blev det än mer aktuellt att inte använda amerikanska molntjänster. Läs mer om Privacy Shield och vad Schrems II vs. Facebook domen betyder för er verksamhet här.

Vår e-valplattform EasyVote samt tidigare version av InSurvey hade sedan lång tid tillbaka hostats i Sverige med svenska underbiträden. Vi hade här en pålitlig driftpartner med vilken vi hade ett långt och gott samarbete. Att vår driftpartner själva arbetar hårt med denna typ av frågor gjorde valet lätt. 

Helt och hållet i Sverige med bättre prestanda på köpet

Båda våra plattformar (oavsett versioner) hostas idag i Sverige för hela kedjan. Vi har bantat ner vår totala underbiträdeslista (för bägge produkterna) till enbart tre stycken. Som bonus arbetar vår primära hostingpartner även hårt med sitt klimatarbete, ett arbete som dessutom givit dem märkningen "Bra miljöval" från Naturskyddsföreningen. 

Utöver datasäkerhet ger vår svenska datalagring våra produkter en rejäl prestandaförbättring då data inte längre behöver färdas lika långt för att dyka upp i slutkundens webbläsare. Vi har även upplevt att samarbetet vid uppbyggnad av miljöer, felsökning och liknande med vår nya svenska driftpartner har underlättats mycket av att vi sitter så passa nära varandra geografiskt.  

Med InSurvey och EasyVote kan ni alltså vara trygga med att er och era kunders/medlemmars/medarbetares data aldrig lämnar Sverige, det är i vår mening väldigt unikt i dagens globala samhälle! 

Vill du veta mer om vårt arbete kring säkerhet och integritet? Tveka inte att kontakta oss!

EasyVote 3.7

EASYVOTE 3.7 - RELEASE NOTES

Användarhantering 

Nytt fält för medlemsnummer 
Alla användare i EasyVote har fått ett nytt fält där medlemsnummer kan anges. Medlemsnumret kan importeras och redigeras av en administratör men är endast läsbart för en kandidat. Som standard visas inte medlemsnumret ut alls för kandidaten.  

Ny Excel-import 
Excel-importen av användare har byggts om från grunden. Detta för att stödja större importer av användare. Funktionsmässigt är importen snarlik den tidigare importen med skillnad att det nu går se påverkan av en import innan importen genomförs.  

Nominering

Nominera på medlemsnummer  
Istället för att nominera på personnummer är det nu möjligt att nominera medlemmar via medlemsnummer. Nomineringsflödet fungerar på samma sätt som tidigare fast med skillnaden att de nomineringsberättigade nu kan ange ett medlemsnummer istället för personnummer. 

API 

Ignorera valideringsfel 
I endpoint POST /user/bulk finns det nu möjlighet att ignorera eventuella valideringsfel som uppkommer och på så sätt endast skapa/uppdatera de användare som är giltiga. För att ignorera valideringsfel sätts parametern breakOnValidationError till true. I returen finns egenskapen validationErrors som innehåller en lista över de användare som inte validerar.  

Övrigt 

Lösenordsskydd av dokumentationssidorna 
API-dokumentationssidorna kräver nu användarnamn och lösenord.  

Ny tillåtande validering av postnummer 
Postnummer enlig formatet 168 71 stöds nu så väl som postnummer som endast innehåller siffror. 

Ny meny för paketval 
Vid redigering av paketval finns det nu en ny meny där administratören kan överblicka och navigera mellan valen i paketval. Det är även möjligt att skapa ett underval direkt i menyn. 

Buggfixar och förbättringar
Flera mindre buggfixar och förbättringar har även genomförts som berör bland annat användarhantering, prestandaförbättringar och textuppdateringar. 

EasyVote 3.6

EASYVOTE 3.6 - RELEASE NOTES

Autentisering 

Engångskod via SMS 
En ny inloggningsmetod för att kunna logga in via en engångskod som skickas ut via SMS. Inloggningen är uppdelad i två steg där t ex personnummer och telefonnummer anges i steg 1 och mottagen engångskod anges i steg 2. 

Valhantering 

Redigering av tidsinställningar 
Tidsinställningarna går nu att komma åt fram till dess att valet är avslutat. Endast de tidsinställningar som är möjliga att ställa in är tillgängliga efter det att valet är startat. 

Nya tidsinställningar 
Ett par nya tidsinställningar har tagits fram, följande tidsinställningar finns nu tillgängliga: 

• Starta nominering (Ny) 

• Avsluta nominering (Ny) 

• Starta val 

• Lås val 

• Avsluta val 

• Utskick av inbjudan till nominering (Ny) 

• Utskick av inbjudan till röstning (Ny) 

• Utskick av påminnelse för röstning (Ny) 

Nominering 

Nytt gränssnitt för Paketval  
Nominering i paketval fungerar nu på likt röstning i paketval. I lista över “Val att nominera till” visas nu endast namnet på paketvalet. Vi nominering visas samtliga underval att nominera till i paketval på en och samma sida. 

Arv av nomineringslista för paketval 
Lista av nomineringsberättigade sätts nu på paketvalsnivå så att samma lista kan användas för samtliga underval (på samma sätt som röstlängd). 

Inbjudan till nominering 
Det går nu att både manuellt och schemalagt bjuda in de nomineringsberättigade till nomineringen via e-post, fungerar på samma sätt som övriga mejlutskick. 

Övrigt 

Ny status vid schemaläggning (Ignorerad) 
Ifall en schemalagd åtgärd inte kan utföras, t ex ifall ett val har avslutats manuellt innan schemaläggningen kör, byts status för åtgärden till “Ignorerades”. Inga felmeddelanden skickas ut i dessa fall. 

Utfälld valmeny 
En ny utfällt meny för valhantering har införts för att lättade kunna överblicka vilken del av valet som redigeras.  

Valbar separerare för organisatoriska tillhörigheter 
Möjlighet till att använda en annan separerare än slash (/) vid import av organisatoriska tillhörigheter. 

Bredare administrationssidor  
Alla administrationssidor har breddats till 1170px för att ge plats för fler funktioner samt ge administratören mer utrymme att arbeta på. 

Antal mottagare vid utskick 
Vid manuella och inställning av schemalagda utskick visas nu antal mottagare som meddelanden kommer skickas till. 

Kvitto vid manuella utskick 
Vid manuella utskick skickas nu ett kvitto via e-post till administratören med information om utskicket lyckats/misslyckats.  

Krypteringsstatus  
Länken för kryptering finns nu tillgänglig i valmenyn till dess att valet avslutats. På krypteringssidan visas ett meddelande ifall krypteringsnyckeln redan skapats och aktiverats. 

Buggfixar och förbättringar 

Flera mindre buggfixar och förbättringar har även genomförts som berör bland annat tidsinställningar, loggning och textuppdateringar. 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

EasyVote 3.5

EASYVOTE 3.5 - RELEASE NOTES

Användarhantering 

Bättre valideringsfelmeddelanden vid import 
Vid valideringsfel under import av användare visas bättre information kring vad som är fel och vilket format som förväntas. Ifall import-filen innehåller fler än 100 fel visas de första 100 felen. 

Valhantering 

Unika röster i paketval 
En inställning på paketval som gör det möjligt att förhindra att de röstande röstar på samma kandidat i två eller flera underval. 

Övrigt 

Prestandaoptimering 
EasyVote har genomgått ett par större förändringar för att möjliggöra en större skalbarhet. Detta uppnås genom att EasyVote nu kan hostas i ett kluster av ett obegränsat antal webbservrar.  

Förbättrad sökning på taggar 
Vid framtagning av röstlängder, kandidater och nomineringsberättigade är det nu möjligt att söka på endast början av en tagg. Det vill säga att det är nu möjligt att söka på “norr” och få träff på användare som har taggen “norrmalm” eller “norrbotten”. 

Filtrera på svenska kategorinamn i händelseloggen 
Kategorierna i händelseloggen är nu översatta till svenska och filtreringsbara genom att val av kategori kan göras i en rullista bredvid sökfältet. 

Buggfixar och förbättringar 

Flera mindre buggfixar och förbättringar har även genomförts som berör bland annat inloggning och textuppdateringar. 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

EasyVote 3.4

EasyVote 3.4 - Release notes

Nominering  

Telefonnummer och e-post i lista över nominerade 
För att förenkla för valberedningen finns nu telefonnummer och e-post med i listan över nominerade i administrationsgrässnittet.  

Endast kunna nominera samma person en gång 
En inställning som gör det möjligt att förhindra att en medlem nominerar samma person flera gånger. Inställningen är en kundinställning och ställs in för hela EasyVote och samtliga val. 

Endast kunna nominera samma person en gång i paketval 
En inställning som förhindrar att en medlem nominerar samma person flera gånger oavsett val i ett paketval. Det vill säga medlemmen kan endast nominera en personer en gång oavsett underliggande val i paketvalet.  

Begränsa nomineringsbara till nomineringsberättigade 
En inställning som gör att listan över de nomineringsbara begränsas till de nomineringsberättigade. Inställningen är en kundinställning och ställs in för hela EasyVote och samtliga val. 

Notis via e-post 
I de fall nomineringsnotisen skickas till de uppgifter som står i medlemsregistret skickas nu även en notis via e-post i de fall mobiltelefonnummer saknas. 

Förenklad text vid nomineringsbekräftelse
Texterna på sidan där den nominerande accepterar eller nekar sin nominering har nu förenklast för att passa de flesta kunder. 

Röstning 

Knapp för att välja av valberedningsförslag 
I val där det finns ett flera valberedningsförslag finns det nu också en knapp som gör det möjligt att välja samtliga valberedningsförslag (genom att endast klicka en gång på knappen).  

Autentisering 

Kodkuvert 
En ny typ av autentisering via engångskoder som kan skickas ut i fysiska kodkuvert via post. Vid import och redigering av medlemmar finns det nu möjlighet att koppla på en personlig identifierare och ett kuvert innehållandes engångskoder.    

Övrigt 

Profilbilder 
Fullt stöd för profilbilder som man redigeras av både administratörerna och kandidaten själv. 

Förhandsgranska kandidat 
På valsidan och vid röstning finns det nu möjlighet för medlemmen att se en förhandsgranskning av kandidaten utan att lämna den aktuella sidan. 

Prestandaoptimering för stora användarregister 
Prestandaoptimeringar för att möjliggöra import av ett större antal medlemmar.  

• Ca 80 medlemmar i sekunder kan nu importeras via Excel.

• Ca 120 kandidater i sekunden kan läggas till i ett val 

• Ca 120 röstande i sekunden kan läggas till i en röstlängd 

• Ca 90 nomineringsberättigade i sekunden kan läggas till i ett val 

Införande av nya EasyVote-loggor 
Den nya EasyVote logga viss nu på flera platser i EasyVote. Den gamla loggan är nu helt utbytt. 

Inställningsbara fält för kandidatprofil 
En inställning som gör det möjligt att ställa in vilka fält som ska visas för kandidatprofilen. Valbara fält är: 

• Förnamn 

  Efternamn 

• Kön 

• Personnummer 

• Presentationstext 

• Profilbild 

Supportknapp 
En knapp i administrationsgrässnittet som förenklar för administratören att skicka ett mejl och skapa en supportticket. 

E-postadress vid export av röstlängd
Vi export av röstlängd finns nu även medlemmens e-postadress med. 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

Valhemligheten i EasyVote

I en e-valsplattform är säkerheten det centrala. Vad innebär säkerhet för den röstande i en sådan produkt?

EasyVote är e-valplattformen som först och främst är byggd för e-val. Redan den första raden kod som skrevs fokuserade på att bevara den röstandes valhemlighet. Och därifrån har det fortsatt…

Vi har arbetat med e-val i över 10 år och sedan första dagen har målet varit solklart. I EasyVote ska organisationer kunna bereda val utan att EasyVote någonsin ska behöva se en röstsedel. Detta kan verka motsägelsefullt men teorin är väldigt enkel.

Om en röstande kan lägga en röst i ett kuvert och placera denna i urnan. Om urnan sedan transporteras av okända men rösträknaren som sedan tömmer urnan kan vara helt säker på att när denne öppnar kuvertet har innehållets inte setts av någon – då är vi hemma.

Precis där är vi idag. Alla röster som läggs i EasyVote krypteras i användarens webbläsare innan rösternas skickas till EasyVote. Hela valet kan genomföras utan att EasyVote kan utläsa en enda valsedel. När valet sedan stängs kan administratören ladda ner hela den krypterade urnan och dekryptera denna för beräkning lokalt. Smart? Det tycker vi!

Låter det komplicerat? Ja, kanske men givetvis behöver en e-valplattform samtidigt vara användarvänlig. Därför kan man låta EasyVote både dekryptera och beräkna resultatet men först efter att man har skickat dekrypteringsnyckeln till verktyget. För er säkerhet kan man givetvis ladda ner urnan innan man ger verktyget nyckeln – så man kan verifiera beräkningarna i efterhand.

Vi berättar gärna mer om vårt säkerhetstänk! Slå en signal eller skicka ett mail, så tar vi det därifrån.

Sveriges bästa e-valsplattform har nu blivit ännu bättre!

Med våra kunders behov i fokus så har EasyVote den senaste tiden genomgått större förändringar centrerat kring säkerhet och ny funktionalitet. 

Bland våra nöjda kunder finns Riksdagspartier, Fackförbund, A-kassor, Kooperativ, Branschorganisationer, Universitet, Förbund, Föreningar och andra typer av verksamheter med en demokratiskt styrd organisation.

Hela kedjan från nominering till valresultat

EasyVote kan nu hantera hela valprocessen från nominering och kandidering till röstning och valresultat. Allt i samma flöde och plattform så att de röstande och era administrerar får en så enkel och smidig upplevelse som möjligt.

Digitala årsmöten och stämmor

I och med den rådande pandemin har EasyVote genomgått flertalet förändringar för att passa digitala stämmor och årsmöten. Ni kan skapa paket av val likt en mötesagenda där de röstande kan rösta på en eller flera punkter på dagordningen.

Systemet har även nu stöd för viktning, perfekt vid omröstningar där ombud eller aktieägare har olika vikt och/eller representerar andra grupper inom organisationen.

Säker, Säkrare, EasyVote

Kryptering hela vägen

Utöver vår nya autentiseringsplattform har EasyVote berikas med ytterligare säkerhet. De röstandes valsedlar krypteras nu hela vägen från webbläsare till valurnan, oavsett vad som händer på vägen så kan ni vara trygga med att valhemligheten behålls.

Anpassningsbar autentisering

Med autentiseringsplattformen kan era medlemmar säkert logga in med den typen av tjänst som passar er organisation till exempel BankID, Google-konto, Azure AD, SAML2, engångskoder via SMS m.m.

EasyVote kan även kopplas ihop er autentiseringsplattform för att uppnå så kallad single-sign-on (SSO) där röstande och administratörer endast behöver logga in en gång.

Följer er organisationsstruktur

EasyVotes nya rättighetssystem är flexibelt nog för att passa de flesta organisationer. Ni kan arbeta kollaborativt i en och samma installation av EasyVote och endast ta del av den information som är intressant för just dig som administratör.

Vill du veta mer? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

EasyVote 3.3

EasyVote 3.3 - Release notes

Nominering

Invitation till nomineringsbekräftelse per SMS
Nomineringsverktyget i EasyVote har begåvats med möjligheten att låta den nominerade acceptera eller ignorera sin nominering. Detta är ett steg som kraftigt förenklar valberedningens arbete vid nomineringsprocessens slut.  

Den nominerade informeras om nominering per SMS och kan via en länk acceptera eller ignorera sin nominering. Även logik för antalet SMS som skickas innan en nominerad hade avgett svar är begränsar till ett SMS per dygn. 

Autentisering

Autentiseringsprovider med e-postbaserat OTP-stöd 
En ny inloggningsmöjlighet har byggt. Via denna kan en användare logga in i EasyVote via kända uppgifter som Personnummer och E-postadress. Steg 2 i inloggningsprocessen innebär att ett engångslösenord skickas per e-post, vilken användaren måste skriva in för att bli inloggad. Engångslösenordet är giltigt i 15 minuter. 

Övrigt

Egen sorteringsordning av kandidater 
Möjlighet till att ange en egen sorteringsordning av kandidater genom att ange sorteringsindex i kandidatlistan. Kandidaten med högst index kommer först.

Förändringar av förvald flik på vallistningssida Som standard har fliken ”Val att rösta i” visats på vallistningssidan. Nu har vi byggt logik som kontrollerar om det finns val som användaren kan nominera kandidater till. Finns detta, så visas istället fliken ”Val att nominera till” som standard.  

Utrensning av beroenden hostade hos tredje part 
Som en del av vårt löpande säkerhetsarbete har vi tagit bort externa beroenden som har laddats in externa så kallade CDN.  De identifierade CDN:en var främst för Adobe Typekit och Google Fonts. Dessa beroenden är nu raderade eller ersatta med interna resurser i EasyVote. 

Fix av diverse gränssnitts- och API-buggar 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se