Vi lanserar nu InSurvey AI-assistent – en ny inbyggd assistent som hjälper dig att hitta rätt, förstå dina formulär och få svar på frågor om InSurvey direkt i verktyget. Läs gärna mer om den här.
Vi vill passa på att tacka alla våra kunder, partners och samarbetspartners för ett fantastiskt första halvår. Tack för förtroendet, de spännande projekten och alla givande möten som vi fått vara en del av.
Under sommaren finns vi självklart tillgängliga för att hjälpa våra kunder, även om några av oss passar på att njuta av semester och lediga dagar med familj och vänner.
Vi hoppas att du får en riktigt härlig sommar fylld av avkoppling, energi och inspiration inför hösten.
Varma sommarhälsningar
Teamet på Cloud Connected
InSurvey stöder nu export och import av formulärinnehåll via fil. Med ett enkelt klick kan du ladda ner innehållet i ett formulär som en fil och importera det i valfri InSurvey-miljö.
Dela med andra organisationer
Eftersom filen fungerar mellan olika InSurvey-kunder kan du dela den med en person i en helt annan organisation – de importerar den direkt i sin miljö utan några mellanhänder. Det förenklar samarbete och återanvändning av formulärstruktur över organisationsgränser.
Filen kan även sparas lokalt som ett komplement till InSureys inbyggda versionering, om du till exempel vill skapa en säkerhetskopiera av ett formulär.
Knapparna för export och import finns i verktygsfältet under Formulärhantering:
Har du frågor är du välkommen att kontakta supporten.
Vi lanserar nu en ny modul för motionshantering i EasyVote – utvecklad för att göra det enklare att samla in, strukturera och hantera motioner i hela organisationen. Funktionen riktar sig till dig som administratör och ger stöd genom hela processen, från inskickad motion till slutlig behandling.
Anpassad efter er organisation
Motionshanteringen är byggd för att spegla hur er organisation faktiskt arbetar. För organisationer med flera nivåer – exempelvis sektion, avdelning och region – kan motioner hanteras stegvis genom hela strukturen.
En motion kan till exempel lämnas in på sektionsnivå, där den först behandlas. Sektionen kan välja att:
ställa sig bakom motionen och skicka den vidare till nästa nivå
avslå den och skicka tillbaka den till motionären
Processen kan sedan fortsätta genom organisationen tills motionen når högsta beslutande nivå.
Stöd även för enklare flöden
För organisationer som inte arbetar i flera nivåer finns även möjlighet att hantera motioner i ett mer direkt, “platt” flöde. Det ger flexibilitet oavsett hur er beslutsprocess ser ut.
Struktur utifrån era behov
Hur en motion ska utformas bestämmer ni själva. Ni kan definiera vilka uppgifter som ska samlas in och hur motionerna ska struktureras, så att de passar just er verksamhet och era processer.
Enklare överblick och hantering
Som administratör får du ett tydligt stöd i att följa motionernas väg genom organisationen. Det blir enkelt att se status, fatta beslut och säkerställa att inga motioner tappas bort längs vägen.
Med den nya modulen för motionshantering får ni ett kraftfullt verktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra ert arbete med motioner – från inskick till beslut.
Har du frågor eller vill veta mer om funktionen är du alltid välkommen att kontakta oss på support@easyvote.se.
För att öka säkerheten kommer vi under vecka 20 införa multifaktorautentisering (MFA) för samtliga användare. Det innebär en liten förändring i hur du loggar in – men ger ett mycket starkare skydd för ditt konto.
Vad innebär förändringen?
Inloggningen kommer till stor del fungera som tidigare:
Du anger din e-postadress
Du anger ditt lösenord
Nytt steg:
Efter detta kommer ett extra steg där du behöver ange en engångskod.
Hur får jag min engångskod?
Engångskoden skickas automatiskt till dig:
Via SMS – om du har registrerat ditt mobilnummer i InSurvey
Via e-post – om mobilnummer saknas
Du anger sedan koden för att slutföra inloggningen.
Därför är det viktigt
Den extra säkerhetskontrollen gör att:
Ditt konto blir bättre skyddat mot obehörig åtkomst
Känslig information i InSurvey hålls säkrare
Rekommendation: Lägg till ditt mobilnummer redan nu
Vi rekommenderar att du redan nu lägger in ditt mobilnummer i InSurvey. Gå till Mina inställningar för att uppdatera dina uppgifter.
Varför?
SMS är oftast snabbare och mer tillförlitligt
E-post kan ibland hamna i skräppost (spam)
Har du frågor eller behöver hjälp?
Har du frågor kring denna förändring eller skulle du ha problem att logga in efter denna förändring tveka inte att kontakta supporten.
Påverkas jag om jag loggar in via SSO?
Om din organisation använder ett eget inloggningsflöde, till exempel via en SSO-lösning (Single Sign-On), påverkas du inte av denna förändring. Ditt nuvarande sätt att logga in kommer att fungera precis som tidigare, utan några extra steg i InSurvey.
Tack för att du hjälper oss göra InSurvey säkrare!
Vi har gjort flera förbättringar i InSurvey för att förenkla arbetet med utskick, respondenthantering och språkstöd. Läs mer om respektive förbättring nedan.
Ny editor för e-postutskick
Vi har uppdaterat editorn för e-postutskick i InSurvey. Den nya editorn ger en bättre användarupplevelse och gör det också möjligt att arbeta med nya typer av innehåll i e-postmeddelanden - till exempel bilder.
Uppdaterat redigeringsläge för händelsetypen “Skapa respondent”
Händelsen Skapa respondent används för att skapa en ny respondent baserat på information från en befintlig respondent.
Händelsen har nu fått ett uppdaterat redigeringsläge som gör det enklare att välja vilken bakgrundsdata eller vilka frågesvar hos respondenten som ska föras över som bakgrundsdata för den nya respondent som skapas.
Förbättring av “Spara svar automatiskt”
Funktionen Spara svar automatiskt har förbättrats för att minska antalet anrop till servern.
Tidigare sparades ändringar vid varje uppdatering av ett svar. Nu samlas ändringarna i stället ihop och sparas när respondenten har varit inaktiv i tre sekunder.
Stöd för fler språk
Vi har utökat språkhanteringen i InSurvey med fler språkval. Utöver språk som är kopplade till specifika länder eller regioner finns nu även stöd för språk som till exempel romani och dari.
Saknar du ett språk i InSurvey är du välkommen att kontakta supporten, så ser vi över möjligheten att lägga till det.
Vi är glada att kunna presentera en efterlängtad nyhet – talarlistor i mötesmodulen!
Full kontroll och tydlig överblick
Mötesdeltagare kan enkelt anmäla sig som talare till punkter på dagordningen – både i förväg och under pågående möte. I samband med anmälan kan deltagaren även lämna in ett yrkande, vilket gör det smidigt att samla in och hantera förslag direkt i systemet.
Då talarlistorna hanteras per dagordningspunkt blir det enklare för dig som administratör att separarera olika diskussioner åt.
Du får även tillgång till information om hur länge varje deltagare har talat – ett värdefullt stöd för att hålla mötet effektivt och rättvist.
Ordningsfrågor direkt i mötet
Utöver dagordningspunkternas talarlistor kan deltagare även skicka in ordningsfrågor. Dessa bryter den ordinarie talarordningen och kan tas upp direkt under mötet, vilket ger flexibilitet vid behov av snabba klargöranden eller processfrågor.
Dokumentation i mötesprotokollet
Efter mötet inkluderas en översikt av talarlistorna i mötesprotokollet, tillsammans med bilagor kopplade till respektive dagordningspunkt. Detta ger en komplett dokumentation av mötets diskussioner och beslut.
Flexibla inställningar
Som mötesadministratör har du full kontroll över hur talarlistor och ordningsfrågor används under mötet. Du kan enkelt välja att aktivera eller stänga av funktionerna för hela mötet, eller anpassa inställningarna individuellt för varje dagordningspunkt utifrån mötets behov.
Med talarlistor blir det enklare att genomföra strukturerade, transparenta och professionella möten – oavsett format. Funktionen är tillgänglig i mötesmodulen redan nu och redo att användas i ditt nästa möte.
Har du frågor eller vill veta mer om funktionen är du alltid välkommen att kontakta oss på support@easyvote.se.
Vi på InSurvey tycker att alla ska kunna lämna sina åsikter – men det vanliga enkätformatet skapar ofta begränsningar. Med ett nytt stöd i InSurvey går det nu att anpassa undersökningar så att fler kan förstå och svara, utan att förenkla bort innehållet.
Lösningen är utvecklad tillsammans med Sveriges folkhögskolor och Begripsam och kan användas brett i verksamheter där tillgänglighet är avgörande.
Utvecklat i samarbete med experter
I arbetet har Begripsam bidragit med metodik och Sveriges folkhögskolor med behovsbild och användning i praktiken. Vår roll på InSurvey har varit att omsätta detta i ett digitalt enkätstöd som fungerar i verkligheten.
Resultatet är en lösning som gör det enklare att:
• förstå frågor och svarsalternativ
• ta sig igenom enkäten i egen takt
• delta på lika villkor
Mycket mer än bara ett projekt
Det här är inte en speciallösning för en specifik målgrupp, utan ett arbetssätt och systemstöd som kan användas i många sammanhang – från offentlig sektor till medlemsorganisationer och vård.
När fler kan svara, blir beslutsunderlaget bättre.
Läs gärna mer om Sveriges folkhögskolors erfarenheter här.
Kontakta gärna oss på support@insurvey.se för att veta mer om lösningen.
Nu blir det ännu enklare att hålla dina respondenter uppdaterade i InSurvey. Med den nya funktionen Massuppdatera respondenter, som finns under Distribution och datainsamling, kan du göra ändringar för många personer samtidigt – snabbt och smidigt.
Behöver en hel avdelning i medarbetarundersökningen få uppdaterad bakgrundsdata? Ska en grupp respondenter markeras som inaktiv eller avregistreras från utskick? I stället för att göra ändringar en och en kan du nu genomföra dem för flera respondenter samtidigt.
Du väljer själv om uppdateringen ska gälla alla respondenter, ett urval baserat på filter eller enbart de du markerat. Funktionen hanterar både bakgrundsdata och fasta egenskaper och genomför ändringen i bakgrunden medan du arbetar vidare.
Funktionen är utvecklad för att spara tid, minska manuellt arbete och risken för fel samt göra administrationen enklare – särskilt när organisationen förändras eller när större justeringar behöver göras.
Läs gärna mer om funktionen i vår kunskapsdatabas.
Vi har nu infört stöd för egna WMS-lager i kartfrågan. Det ger er möjlighet att anpassa kartans innehåll genom att lägga till externa kartlager från er egen GIS-miljö.
Ett WMS-lager (Web Map Service) är en standard för att publicera och visa georefererad information via webben. I praktiken innebär det att kartdata – exempelvis detaljplaner, fastighetsgränser, verksamhetsområden, ledningsnät eller andra tematiska lager – kan visas direkt i kartan utan att datat lagras i InSurvey. Lagren hämtas istället från en extern karttjänst, vilket innebär att er egen WMS-tjänst kan användas direkt i InSurvey utan att informationen behöver flyttas eller dupliceras.
Detta innebär att kartan kan anpassas efter undersökningens syfte och det kontext som är relevant för just er undersökning. Respondenterna får tillgång till rätt geografiskt underlag när de markerar en plats, vilket minskar risken för feltolkningar och felmarkeringar. Sammantaget bidrar detta till högre datakvalitet och mer tillförlitliga geografiska underlag i analysen.
För att lägga till WMS-lager som ska vara valbara behöver ni kontakta oss på support@insurvey.se, så hjälper vi er med aktivering och konfiguration.
Prisjustering av SMS-utskick från InSurvey sker den 19 november 2025. Inrikes-SMS kostar då 0,62 krediter och prislistan för utrikes-SMS uppdateras. Se “Aktuell prislista” i InSurvey för detaljer.
Med EasyVotes taggning av användare kan du göra arbetet betydligt enklare för administratörer och valberedare runt om i organisationen. Samtidigt kan det vara utmanande att förutse alla framtida behov – vissa uppstår snabbt, utan att det finns tid att uppdatera integrationer eller importflöden.
Därför lanserar vi nu EasyVotes nya importfunktion. Den gör det möjligt att snabbt och smidigt importera användare direkt från en lista med medlemsnummer, exempelvis baserad på filtreringar du gjort i ert bakomliggande medlemssystem. På så sätt får du full flexibilitet att tagga rätt grupper i rätt stund – utan extra utvecklingsarbete.
Du kan nu filtrera deltagarlistan i ett möte utifrån deltagarnas närvarostatus.
Varje filter visar en dynamiskt uppdaterad räknare, vilket gör det enkelt att se hur många som är närvarande och röstberättigade – när som helst under mötets gång.
Dessa filter ger mötesordföranden möjlighet att snabbt avgöra om mötet är beslutsmässigt och ger en tydlig, realtidsbaserad överblick över deltagarna.
Kopiera val har länge varit en efterfrågad funktion bland våra användare. Detta gör arbetet smidigare för dig som hanterar många liknande val inom en organisation, men också för dig som behöver återskapa ett tidigare val och snabbt vill kopiera dess inställningar och texter. Perfekt om till exempel ett val behöver göras om eller vid ett omval under pågående möte.
För er som även har modulen Multi tenancy och organisatorisk tillhörighet blir funktionen ännu kraftfullare. Med Multi tenancy aktiverat kan du kopiera ett val till en eller flera andra platser i organisationen. Perfekt om till exempel samma val fast med olika röstlängder ska genomföras på olika avdelningar i organisationen.
Vår senaste uppdatering innehåller, bland annat, stöd för villkor på alternativ- och delfrågenivå.
InSurvey har nu möjlighet till inbäddade frågor direkt i exempelvis ett mail.
Denna funktion användas i de fall du önskar att en länk till ditt formulär automatiskt fyller i svar på vissa frågor. Du kan förifylla svar via publika länkar, vanliga och distribuerade respondentlänkar.
Exempel på användningsområde
Ett exempel på användningsområde är att mäta hur nöjd din kund är med svaret på t ex ett supportärende. I exemplet nedan finns det tre länkar att klicka på Utmärkt, Okej samt Inte bra.
Varje länk fyller i motsvarande alternativ i formuläret (se bifogad bild). Du kan läsa mer om funktionen i våra supportartiklar Har du några frågor/funderingar kring hur funktionen kan implementeras och användas, kontakta oss på supporten.
I vår senaste uppdatering av InSurvey lanserar vi en efterlängtad funktion för snabb korstabulering med bara ett knapptryck.
Vill du komma igång med InSurvey eller fräscha upp dina kunskaper? Under vår kostnadsfria grundutbildning går vi igenom grunderna och visar hur du snabbt kan börja använda InSurvey på bästa sätt.
Anmäl dig nu och få en enkel väg in i att använda digitala formulär, oavsett om du är helt ny eller vill friska upp dina kunskaper!
Anmäl dig här: https://docs.insurvey.com/article/140-utbildningstillfallen
I och med denna uppdatering kan du nu inaktivera händelser, använd ännu fler villkorsoperatorer och skapa HME-index direkt i InSurvey. Du kan även segmentera rapporter utifrån aktuell bakgrundsdata – redan innan formuläret är besvarat.
Ibland inträffar oförutsedda händelser som kan påverka våra tjänster. Genom att besöka statussidorna för våra produkter kan du snabbt se om en funktion har problem eller om vi har planerade driftstopp.
Klicka på Get updates för att automatiskt få notiser om något händer, både vid oväntade störningar och planerade uppdateringar. Det sparar dig tid och du slipper kontakta supporten för att få svar eller undra varför en funktion inte fungerar som den ska. Du får information direkt och kan planera ditt arbete utan avbrott.
Besök våra statussidor
InSurvey: status.insurvey.se
EasyVote: status.easyvote.se
1. Klicka på Get updates.
2. Välj Email (eller annan kanal).
3. Ange din e-postadress.
4. Klicka på Subscribe.