Säker inloggning i era formulär med BankID

När säkerhet är avgörande för ditt formulär kan du aktivera BankID som inloggningsmetod för dina respondenter i InSurvey. Med BankID kan du vara helt säker på att respondenten är den de utger sig för att vara. Det ger en högre nivå av förtroende och säkerhet som är särskilt värdefull i känsliga formulär och undersökningar.

Genom att aktivera er organisations interna inloggningstjänst, som till exempel Active Directory, öppnar ni upp möjligheten till så kallad single-sign-on för att besvara formulär. Det innebär att om respondenten redan är inloggad på sin dator behöver de inte göra en ytterligare inloggning för att delta i enkäten. Detta ger en snabbare, säkrare och användarvänligare upplevelse för dina medarbetare. Du kan även vara helt säker på att endast dina medarbetare kan besvara enkäten.

Vill du aktivera eller bara veta mer om dessa nya funktioner?
Kontakta vårt supportteam på support@insurvey.se för mer information och vägledning. Vi ser fram emot att hjälpa dig använda InSurvey på det mest effektiva sättet möjligt.

Saknas kontaktuppgifter till era respondenter? Inga problem!

Ett vanligt problem är att respondenter byter mejl och telefonnummer utan att detta alltid uppdateras i era interna system. I många fall så saknas även dessa uppgifter helt på grund av GDPR eller andra anledningar.

Med InSurveys nya funktioner för respondentinloggning kan ni säkerställa att rätt personer svarar, att dessa bara svarar en gång och att ni får med korrekt bakgrundsdata trots att ni inte har deras kontaktuppgifter!

Magi?! Nej. Bara en väldigt smart lösning där ni genom BankID, eller exempelvis ert interna Active Directory, kan säkerställa att rätt person svarar trots att ni bara distribuerar en öppen länk på ert intranät, webbplats eller liknande. Detta är även en extremt effektiv lösning vid postala utskick då det inte längre finns behov av unika länkar eller koder för varje respondent.

Vill du aktivera eller bara veta mer om dessa nya funktioner?
Kontakta vårt supportteam på support@insurvey.se för mer information och vägledning. Vi ser fram emot att hjälpa dig använda InSurvey på det mest effektiva sättet möjligt.

Erbjudande just nu: Ökad e-postleverans med eget domännamn

Till årets slut har vi ett unikt erbjudande till alla våra kunder: Vi bjuder på och hjälper er att sätta upp e-postutskick via eget domännamn.

Varför skicka från eget domännamn?

Minska risken för skräppost: Utskick via eget domännamn uppfattas som mer autentiska, vilket drastiskt minskar risken att hamna i mottagarens skräppost. Era meddelanden har större chans att nå fram!

Stärkt förtroende: När mottagarna ser ert varumärke i e-postadressen stärks förtroendet för innehållet vilket kan leda till ökat intresse och svarsfrekvens.

Seriösare intryck: Att använda eget domännamn signalerar en högre grad av seriositet och visar att ni värdesätter er digitala närvaro.

Genom att använda eget domännamn i e-postutskicken ökar ni inte bara spridningen av ert varumärke, utan säkerställer också att era meddelanden når fram till rätt personer effektivt och problemfritt. Är er verksamhet redo att ta steget? Låt oss guida er på vägen!

Givetvis kommer all befintlig funktion, så som studshanteringen, fortsatt att fungera även om ni väljer att skicka från eget domännamn.

Påbörja steget mot eget domännamn genom att låta er IT-avdelning fylla i kom-igång-formuläret.

Inte fått svar på supportärende?

Trots att era meddelanden når oss som de ska, har vi märkt att våra svar ibland blockeras eller hamnar i skräppostmapparna hos vissa av våra användare. Detta har lett till att ni inte har fått de svar ni väntar på, och för detta ber vi om ursäkt.

Vårt tekniska team arbetar aktivt för att lösa dessa e-postleveransproblem och se till att våra svar når er som de ska. Vi följer noggrant upp varför vissa meddelanden blockeras och vidtar åtgärder för att säkerställa att detta inte längre händer.

OBS! Detta påverkar inte utskick från InSurvey. Vår supportplatform är helt fristående.

Vad kan ni göra?

1. Kontrollera din skräppostmapp
Vänligen ta en titt i din skräppostmapp. Ibland kan våra svar hamna där av misstag. Om du hittar vår e-post där, markera den som "Inte skräppost" för att hjälpa din e-postleverantör att identifiera den som en legitim kommunikation.

2. Lägg till vår e-postadress i din adressbok
Genom att lägga till vår e-postadress (support@insurvey.se) i din adressbok kan du öka chanserna att våra svar når din inkorg.

3. Vitlista vår e-postadress (support@insurvey.se) för hela organisationen
Genom att vitlista vår e-postadress säkerställer ni att meddelanden från oss inte hamnar i skräppostmappar och att ni får dem direkt i er inkorg. Kontakta er IT-avdelning eller e-postadministratör för hjälp med att vitlista vår e-postadress.

4. Hör av dig igen
Om du efter 24 timmar fortfarande inte har fått svar eller om du vill följa upp på ditt ärende, ber vi dig vänligen att höra av dig igen. Vi uppskattar din förståelse och är redo att assistera dig med ditt ärende.

Tack för visat tålamod.

Med vänliga hälsningar
InSurvey Support

Avregistrering från kommande utskick

Vi har lyssnat på er feedback och är glada över att erbjuda möjligheten för respondenter att avregistrera sig från kommande utskick!

Att bygga förtroende mellan dig och dina respondenter är avgörande för att säkerställa att du får ärliga och användbara svar. Ett effektivt sätt att stärka detta förtroende är att erbjuda möjligheten till avregistrering. Genom att göra det möjligt för respondenterna att enkelt avanmäla sig själva visar du respekt för deras integritet och deras rätt att kontrollera sina egna deltagande.

Som administratör har du också möjlighet att hantera avregistreringar direkt från respondentlistan. Detta ger dig ökad kontroll över deltagande och datadelning, vilket är avgörande för att säkerställa att du följer gällande integritetsregler och efterlevnadsbestämmelser.

Självklart tar InSurvey automatiskt hänsyn till avregistrerade respondenter och ser till att de inte längre mottar några ytterligare utskick.

Läs gärna mer om funktionen i vår kunskapsdatabas.

Respondenterna ska aldrig missa en fråga igen

För att öka användarvänligheten har vi finjusterat navigationsflödet i respondenternas formulär. Med InSurveys flexibilitet att placera flera frågor på samma sida har det funnits en risk att frågor utanför webbläsarens synfält kan missas av respondenten - framförallt om de inte varit obligatoriska.

För att garantera att dina respondenter aldrig missar en fråga igen har vi infört en ny funktion där det visas en pil nedåt istället för den vanliga navigeringsknappen “Nästa” om det finns fler frågor under den aktuella visningsytan.

Exempel på hur den uppdaterade navigeringen presenteras på en mindre enhet.

När en respondent klickar på nedåtpilen, rullas de automatiskt nedåt på sidan istället för att gå till nästa sida i formuläret. När alla frågor på sidan har visats dyker den vanliga "Nästa"-knappen upp.

Denna förbättring gör det enklare än någonsin för dina respondenter att besvara alla frågor utan att förlora fokus och säkerställer samtidigt att respondenten har sett samtliga frågor.

Vi säger farväl till Internet Explorer

InSurvey stödjer inte längre webbläsaren Internet Explorer.

Detta gäller alla delar av InSurvey, både för administratörer och respondenter. Endast en mycket liten andel användare använder fortfarande Internet Explorer och detta kommer att göra det möjligt för oss att fokusera på att erbjuda den säkraste och bästa upplevelsen för er som användare.

Microsoft slutade att släppa uppdateringar för Internet Explorer den 14 juni 2022.

Enligt StatCounters statistik om webbläsarandelar hade Internet Explorer endast en marknadsandel på 0,03% i Sverige för augusti 2023.

Anmäl dig till årets sista grundutbildningar i InSurvey

Året börjar lida mot sitt slut, och vi vill bjuda in dig till årets två sista grundutbildningar i InSurvey. Det här är din chans att stärka dina grundläggande färdigheter och få svar på de frågor du har haft under året.

Det handlar inte om något avancerat, utan vi går genom det grundläggande för att du ska känna dig trygg i din användning av InSurvey. Och eftersom utbildningen är online, kan du delta var du än befinner dig. Plus, det är helt kostnadsfritt!

Så passa på – låt dessa sista utbildningstillfällen bli en fin avrundning på ditt InSurvey-år!

Grundutbildning 2023-09-13 10.00
Klicka här för att anmäla dig

Grundutbildning 2023-11-23 14:00
Klicka här för att anmäla dig

Vi ser fram emot att se dig där!

Snabbare och enklare testning!

Vi vet att du strävar efter att skapa det perfekta formuläret. Oavsett om det handlar om en marknadsundersökning eller en medarbetarundersökning, så är det avgörande att allt fungerar och ser ut som det ska. Därför är vi glada att presentera en funktion som kommer att göra ditt liv lite enklare – en ny och förbättrad testknapp!

Testläget är bara ett klick bort 

Att testa ditt formulär i InSurvey har alltid varit möjligt, men nu har vi gjort det snabbare och enklare. Med den nya testknappen, som du hittar direkt i formulärhanteringen, kan du se exakt hur ditt formulär kommer att se ut och fungera för respondenten. Det är bara att klicka och du är i testläge!

Testa fältperiodens inställningar

Du kan även testa formuläret direkt i fältperioden under distribution och datainsamling. Detta ger dig möjlighet att till exempel testa funktioner som den automatiska sparningen av svar och förloppsindikatorn. På så vis kan du få en ännu bättre insikt i respondentens upplevelse.

Testa din bakgrundsdata för en fullständig bild

Om ditt formulär använder bakgrundsdata, kan du nu fylla i dessa fält när du testar. Detta är särskilt användbart för att säkerställa att variabler i texter får rätt värden och att villkor som bygger på bakgrundsdata fungerar som de ska.

Vill du veta mer? 

Om du vill gå djupare in i ämnet kan du läsa vår supportartikel om det nya testläget. Den ger en mer detaljerad inblick och tips kring hur du testar olika scenarion på bästa sätt.

Tack för att du är en del av InSurvey-gemenskapen. Vi ser fram emot att fortsätta stödja dig på din resa mot perfekta formulär!

Flytta historiskt data till InSurvey

Som många av er redan vet har InSurvey 6 varit en succé sedan lanseringen. Nu tar vi nästa steg för att göra din upplevelse än mer komplett genom att göra det enklare än någonsin att överföra din existerande data till den nya versionen.

Varför är detta viktigt?

Vi vet att tidigare insamlad data och insikter är en del av ryggraden i ditt och din organisations arbete. Med möjligheten att enkelt migrera ditt gamla innehållet kan du nu fullt ut dra nytta av alla innovativa funktioner och förbättringar som InSurvey 6 har att erbjuda, utan att förlora din historiska data.

Färdiga lösningar för en smidig övergång

För att göra denna process så enkel som möjligt har vi tagit fram ett par alternativa lösningar:

1. Migrera från InSurvey 5

Om du fortfarande använder InSurvey 5 kan vi migrera ditt innehåll till den nya versionen. Kontakta support@insurvey.se och ange vilka formulär du vill ha överflyttade, så fixar vi det.

2. Övergång från andra system

Om du använder ett annat system, ingen fara! Vi har automatiserade funktioner för att överföra data från ett antal konkurrerande plattformar. Saknar vi plattformen som du använder finns det tack vara vår flexibla migreringsprocess möjlighet att lägga till ytterligare plattformar.

Såklart ställer en automatiserad process vissa krav på din nuvarande plattform, tveka inte att höra av dig till support@insurvey.se så undersöker vi vilka möjligheter som finns.

3. Universell import av respondenter och svar

För maximal flexibilitet har vi även tagit fram en universell importfunktion via mallar. Du kan ladda ner vår mall, fylla i den med respondenter och deras svar, och sedan enkelt importera dem till InSurvey 6.

Importmallen är byggd i ett format så att den ska vara så enkel som möjligt att fylla. Såklart kan det krävas en viss manuell handpåläggning beroende på hur din nuvarande plattforms exportfiler ser ut. Höra av dig till support@insurvey.se så hjälper vi till.

Tveka inte, ta steget idag!
Så där har du det, tre enkla sätt att göra din data mer tillgänglig och användbar i InSurvey 6. Om du har frågor eller behöver mer information, tveka inte att kontakta vår support.

EasyVote 3.21

I denna release ligger fokus ligger på aktivitetsmodulen. Aktiviteter i EasyVote är ett samlingsnamn för aktiviteter som genomförs under en samlad och ofta kortare period. Till exempel ett årsmöte eller bolagsstämma.

Aktivitetsmodulen är en tilläggsmodul till EasyVote som aktiveras på begäran. Protokoll, anteckningar och dagordningsmallar är nya grundfunktioner i aktivitetsmodulen som ingår för alla som har aktivitetsmodulen aktiverad.

Önskar du aktivera aktivitetsmodulen? Hör gärna av dig till sales@easyvote.se så berättar vi mer.

Export av protokoll

Efter att en aktivitet genomförts är det nu möjligt att exportera ett fullständigt protokoll. Protokoll ger både en tidsöversikt över aktiviteten och dess händelser samt detaljerad information kring dagordningens punkter, val och resultat. Fält för signering läggs automatiskt till i slutet av protokollet för justering.

Protokollet kan exporteras direkt från EasyVote till PDF eller Word.

Egna anteckningar i dagordningen

Protokollförare kan nu ange anteckningar i direkt anslutning till dagordningen. När aktiviteten startat öppnas anteckningsfunktionen och protokollföraren kan snabbt och enkelt anteckna händelser och beslut under aktivitetens gång direkt i EasyVote.

Självklart presenteras anteckningarna i anslutning till sin dagordningspunkt i protokollet.

Dagordningsmallar

Vissa dagordningar kan vara större och/eller kräva enhetlig struktur och utformning i flera delar av organisationen. För att underlätta administrationen och förhindra duplicerat arbete kan mallar användas.

Alla dagordningar kan sparas som en dagordningsmall. En dagordningsmall kan sedan importeras in direkt i en ny aktivitet genom två knapptryckningar. Alla punkter och dess bilagor kopieras in i den nya aktiviteten och kan därefter redigeras fritt utan risk för att mallen eller andra aktiviteter påverkas.

Självklart kan du som administratör bestämma vilken del av din organisation som ska se och ha rätt att importera vilka mallar.

Nominering direkt i aktiviteten

Ofta föregås ett möte eller stämma av en nomineringsprocess. Nomineringsflödet är ett flöde i EasyVote som även tidigare har varit möjligt att genomföra innan en aktivitet. Däremot har kopplingen till aktivitetens val inte varit självklar.

Nu är det möjligt att administrera hela nomineringsprocessen direkt i aktiviteten, hela vägen från insamling av nomineringar och omvandling till kandidater till genomfört val på årsmötet.

Har du ej startade eller pågående nomineringsprocesser som ligger utanför aktiviteten kan du såklart importera in dessa direkt till din aktivitet med bara en knapptryckning.

Har du några ytterligare frågor kring denna release? Hör gärna av dig till support@easyvote.se så berättar vi mer.

InSurvey 6.35

Organisatoriska strukturer

InSurvey har sedan starten haft stöd för gruppering av användare i team. Nu har vi tagit detta ett steg längre.

Från och med denna release kan både användare och team placeras i team vilket skapar helt nya möjligheter att ordna användarna i organisatoriska hierarkier. Detta möjliggör inte bara en enklare och mer överskådlig användarhantering utan även en bättre isolering mellan t ex organisationens avdelningar, enheter och projekt.

Stöd för flera organisationer inom kundens egen instans

I InSurvey har våra kunder alltid varit isolerade i enskilda instanser och kommer så förbli. Motsatsen till detta är då alla kunder använder och loggar in i samma verktyg och koden i applikationen särskiljer kunderna åt.

Denna release öppnar upp för en blandning av dessa två koncept.

I och med att många av våra kunder är större organisationer finns ofta ett önskemål om en tydlig uppdelning av underliggande organisationer i samma instans, framför allt när det kommer till att efterfölja GDPR.

Så även om till exempel en kommun har en central licens och enbart en instans av InSurvey så kan kunden känna sig trygg i att flera av kommunens underorganisationer, som till exempel olika förvaltningar eller kommunala bolag, kan dela instans utan risk att tumma på datasäkerheten.

Arv av rättigheter

InSurvey har ett väl utbyggt behörighet- och rättighetssystem som ligger som en stabil grund i plattformen. Rättigheter har länge kunnat läggas till för både användare och team.

Nu har vi tagit detta ett steg längre genom att erbjuda rättigheter med arv.

Ett bra exempel är rättigheter för stilmallar. Om en förvaltning hos en kommun önskar en egen stilmall så kan stilmallen rättighetstyras till att enbart vara tillgänglig för den aktuella förvaltningen och dess användare. I och med stödet för arv så ärvs rättigheterna även av användare som tillhör underliggande noder till den aktuella förvaltningen.

Användarförfrågningar

Vi har i denna release separerat funktionen för användarförfrågningar så att denna ligger utanför Användare och teams. Hanteringen av användarförfrågningar har också blivit en separat rättighet hos administratörerna.

Förhandsbesked kring SMS

I förra releasen släppte vi stöd för SMS-utskick via InSurvey. I denna release gör vi funktionen än bättre. Nu kan användaren i realtid se ett estimat av hur många SMS ett meddelande kommer generera vid utskick. På så sätt kan användaren enkelt hålla sin meddelandetext så kostnadseffektiv som möjligt.

Anonymitetsgräns

Ända sedan anonymiseringen infördes i InSurvey har det funnits en gräns för hur få respondenter som får ingå i en population för att kunna visas. Denna gräns är som standard satt till 5 st.

Sedan funktionen släpptes har flera kunder efterfrågat både en lite högre och en lite lägre gräns. Från denna release kan vi nu per kund sätta en anonymitetsgräns. Den lägsta gräns som applikationen tillåter är 3 st.

Övrigt

• Teamtillhörigheter för inloggningar via SSO.

• Diverse mindre textförändringar och buggfixar

EasyVote 3.20

Statistik och mätvärden

Efter denna release samlas olika typer av mätvärden in. Mätvärden som till exempel antal inloggningar, antal avslutade val, antar röstande och antal röster. Självklart påverkar detta inte valhemligheten, information kring den röstande och dess röst sparas aldrig ner i klartext.  

Insamlingen av dessa mätvärden gör det möjligt att visa en samlad bild för användare och/eller administratörer, vilket ger insikt i användandet av EasyVote i er organisation. Vyerna för dessa mätvärden kan filtreras på datum för att göra det möjlighet att undersöka och ställa/jämföra olika perioder mot varandra. 

Som standard visas inte dessa mätvärden utan aktivera på begäran. Är ni intresserade av att veta mer kring hur användandet av EasyVote set ut i er organisation? Hör av er till support@easyvote.se så berättar vi mer. 

Sökbar organisationsväljare 

Rullgardinen för organisatorisk tillhörighet har tidigare varit en vanlig enkel lista. Detta har fungerat bra för kunder som inte har allt för många organisatoriska tillhörigheter men för kunder med tusentals tillhörigheter har det varit svårt att snabbt hitta rätt.  

I denna release har organisationsväljaren bytts ut mot en sökbar rullgardin där administratören som tidigare kan scrolla i listan men även fritext-söka efter en eller flera tillhörigheter. Detta gäller såklart samtliga organisationsväljare. 

Nytt filter i vallistan 

Vallistan har fått ett nytt filter. Nu är det även möjligt att filtrera listan på organisatorisk tillhörighet.  Detta gör det enklare för större organisationer med många val att överblicka valen och dess skeden. Ifall mätvärden är aktiverade filtreras även dessa efter vald del i organisationen. 

Nya filter i användarlistan 

Användarlistan har fått två stycken nya filter. Användartyp och Tillhörighet. Filtrering på användartyp gör det enkelt för administratören att se vilka som är vanliga användare och vilka som är administratörer.  

Filtreringen på tillhörighet ger administratören möjlighet att filtrera användarlistan på organisatorisk tillhörighet. Detta gör det enklare för större organisation att överblicka användarna och dess egenskaper.  

Ny presentation av användarlistan 

Användarlistan har fått en ny presentation. Listan har gjorts kompaktare och innehåller mer information. I listan visas mer information kring namn, beskrivning, status, roller och tillhörigheter.  

Har ni några ytterligare frågor kring denna release? Hör gärna av dig till support@easyvote.se så berättar vi mer. 

InSurvey 6.34

Utskick med SMS

I denna version har vi lagt till möjligheten att skicka SMS direkt från InSurvey.

Distribution via SMS kan med fördel användas tillsammans med andra utskicksmetoder (som t ex e-post) och meddelandena kan, precis som e-postmeddelanden, variabeltryckas och på så sätt bli personliga för respondenten.

Antalet SMS som ett meddelande skickas som beror på meddelandet längd. Ett SMS är 160 tecken långt, och är meddelandet som skickas ut t ex 300 tecken så kommer detta att skickas som 2 st SMS. Dessa SMS slås sedan samman i mottagarens telefon och visas som ett enda meddelande.

Tänk på att SMS är förenat med en kostnad.

Kontakta gärna supporten (support@insurvey.se) för mer information.

Statistisk översikt för matrisfrågor

För matrisfrågor skapas nu en statistisk översikt upp i nya rapporter. Med hjälp av denna innehållstyp kan du enkelt se statistiska mått för matrisens delfrågor i en och samma vy. Du kan även se statistiska mått för hela matrisfrågans alla delfrågor i ett och samma värde.

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@insurvey.se.

EasyVote 3.17 - 3.19

EasyVote 3.17 - 3.19

---

EasyVote 3.17 - 3.18 - 3.19

Säkrare och tillförlitligare leveranser av e-post

Ingen blir glad av e-postmeddelanden som inte kommer fram eller hamnar i mottagarens skräpkorg. EasyVote gör allt för att era utskick ska ha så hög leveranssäkerhet som möjligt. Med vår senaste uppdatering förbättrar vi leveranssäkerheten ytterligare med signerade e-postmeddelanden så kallad DomainKeys Identified Mail (DKIM).

Gästregistrering för röst- och nomineringsberättigade

Det är inte alltid man i förväg vet vilka som är röst- och nomineringsberättigade i ett val. I dessa fall kan man vilja samla in intresse och anmälningar från helt externa användare. Med den nya gästregisteringen kan ni publicera valspecifika registreringsformulär. De gäster som registrerar sig kan automatiskt bli röst- och/eller nomineringsberättigade. Självklart kan ni verifiera och godkänna gästerna innan valet startar.

Gästregistrering är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@easyvote.se för att aktivera funktionen.

Uppdatering autentiseringsplattform

Säker autentisering är en hjärtefråga för EasyVote. Alla ska kunna logga in oavsett enhet utan att riskera säkerheten. I denna release har vi uppdaterat vår autentiseringsplattform till senaste version för att ni ska få en så säkert och stabil upplevelse som möjligt.

För er som använder BankID som inloggningstjänst har vi nu höjt säkerheten med Säker start ihop med animerade QR-koder och automatisk start. “Säker start verifierar att det är samma person som använder e-tjänsten och identifierar sig med BankID. På så sätt försvåras telefonbedrägerierna”. Läs mer om Säkert start här (https://www.bankid.com/foretag/stark-koppling).

Utöver ökad säkerhet och stabilitet har vi även förenklat och snyggat till inloggningsflödena för att göra inloggningen så smidig och enkel som möjligt för de röstande.

Automatiserad gallring av val och personuppgifter

Görs det mycket val med många röstande och kandidater kan det över tid blir svårt att överblicka alla val, användare och dess personuppgifter. I denna release har vi tagit fram en automatiserad gallring som i bakgrunden letar efter inaktuella val och städar bort uppgifter som inte längre används. Gallringen kan ställas in på olika sätt beroende på hur er organisation ser på vad som är inaktuellt.

Den automatiska gallringen ingår i er grundlicens och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@easyvote.se för att aktivera funktionen.

Övrigt

Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna och de röstande. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.

InSurvey 6.32 - 6.33

InSurvey 6.32 - 6.33

---

Extern inloggning och Single sign-on (SSO)

Koppla på er vanliga organisationsinloggning till InSurvey och låt era administratörer logga in direkt utan att kräva inloggningsformulär med ytterliga lösenord att komma ihåg - så kallad Single sign-on.

Du som administratör behöver inte dubbelregistrera administratörsanvändarna utan kan enbart jobba i huvudkällan för ert användarregister. Lägg till en användare i katalogen och vips så kan användaren logga in som administratör i InSurvey. Självklart kan du även avgränsa vilka som ska få logga in InSurvey om ni endast önskar att en delmängd av katalogen ska få logga in.

Styr InSurvey-administratörernas teams och rättigheter via behörigheter och grupper i er katalog. Har ni till exempel uppgifter kring avdelningstillhörighet kan teams i InSurvey automatisk skapas och tilldelas administratören.

Extern inloggning och Single sign-on är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@insurvey.se för att aktivera funktionen. 

Lagra kvitton i externa datakällor

Gör era kvitton från besvarade formulär tillgängliga direkt i affärssystemet. Med plugin-modellen för lagring i externa datakällor är det möjligt att era kvitton hamnar på rätt plats i affärssystemet direkt efter att formuläret besvarats. På så sätt slipper administratören exportera och importera in kvitto för kvitto utan kvittot finns direkt tillgängligt i affärssystemet efter att respondenten lämnat in sina svar.

Lagra i externa datakällor är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@insurvey.se för att aktivera funktionen.

Förbättrad anonymisering

Anonymiseringen har förbättrats avsevärt för administratören. Nu är det enklare att hålla reda på anonymiserade respondenter för att till exempel hantera inbjudningar och påminnelser. InSurvey visar dig som administratör så mycket som möjligt av respondenterna och dess svar utan att för den delen röja respondenternas identitet. Du kan känna dig helt säker på att dina respondenter förblir anonyma samtidigt som du kan utföra nödvändiga arbetsuppgifter.

Arv av inställningar för rapport

Med den nya arvsstrukturen för inställningar i rapporten kan du ställa in globala inställningar för hela rapporten och endast ange avvikelserna för specifika frågor. Ställ in att till exempel alla flervalsfrågor förutom en ska visas som stapeldiagram utan att behöva uppdatera alla frågor i rapporten.

Sökbara rullgardiner

Långa rullgardiner med massvis med alternativ kan vara svåra för respondenten att hitta i. Med vårt nya visningsläge Sökbar rullgardin kan respondenten söka i stora listor för att lättare hitta sitt alternativ.

Referensnamn för innehåll

Ge era frågor och alternativ referensnamn för att få en enhetlig namnsättning under huven utan att försämra upplevelsen för era respondenten. Kopplar ni ihop data mellan InSurvey och era andra system i Excel eller någon typ av BI-lösning kan det vara till stor hjälp ifall frågorna och dess alternativ har namn som matchar andra datakällor. Alla frågor och delfrågor har nu möjlighet till ett eget referensnamn, som med fördel även kan användas tillsammans med funktionen för numerisk representation för frågornas alternativ.

Övrigt

Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna och respondenterna. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att InSurvey fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.  

InSurvey 6.30 - 6.31

InSurvey 6.30 - 6.31

Denna release har fokuserat mycket på att förbättra användarupplevelsen för administratören.

---

Allmänt

Grupper för formulär

Formulär kan nu struktureras i grupper vilka i sin tur kan delas ut till användare och/eller team. På så sätt ökar möjligheten att enkelt kunna jobba kollaborativt med undersökningar inom en t ex en enhet, förvaltning eller projekt.

Läs mer om hur du arbetar med grupper här:
- Formulärgrupper

Rättigheter

Vi har utökat rättighetshanteringen i InSurvey så det blir tydligare skillnad på användarnas ägandeskap och om de har rätt att administrera (läsa, skriva, dela ut) till exempel ett formulär eller en rapport. Vi har även öppnat upp så att användare med lägre behörigheter kan se vem som är ursprunglig ägare till t ex ett formulär samt vilka andra användare och/eller team som har rätt till formuläret. På så sätt blir det lättare för användaren att överblicka vilka som har tillgång till formuläret.

Detta gäller alla typer av objekt i InSurvey som kan direkt (eller indirekt) rättighetstyras, till exempel formulär, rapporter, respondentappar, respondentregister m.fl.

Större arbetsyta

För att lättare kunna jobba på mindre skärmar har vi nu stöd för att dölja undan de övre och undre delarna av administrationsgränssnittet (menyer osv). Dessa blir snabbt tillgängliga igen genom att föra musen till över-/underdelen av skärmen.

Formulärhantering

Ny editor för textinnehåll

Vi har bytt ut editorn som används för att redigera textfält till en för ändamålet bättre editor. Den nya editorn förenklar för redaktören att skriva bra innehåll kompletterat med t ex bilder och tabeller.

Rubriker för alternativ

Från denna release kan redaktören skriva in rubriker för alternativen på flervalsfrågor och matrisfrågor. Detta gör det lättare att använda de nämnda frågetyperna som skalor. Om en redaktör skapar en flervalsfråga med alternativen 1-5, så är det väldigt enkelt att tydliggöra med rubriker att 1 betyder t ex “Mycket missnöjd” och 5 betyder “Mycket nöjd”.

Läs mer om hur du arbetar med rubriker för alternativ här:
- Rubriker för alternativ

Bildalternativ

En länge efterfrågad funktion har varit att kunna använda bilder istället för text som alternativ på flervalfrågor. I denna release har vi lagt till möjligheten att ersätta texter med bilder på alla frågetyper som använder alternativ (t ex flervalsfråga, matrisfråga, rangordning osv).

Läs mer om hur du arbetar med bilder som alternativ här:
- Bilder som alternativ

Ny visningstyp för alternativ

Alternativ kan nu visas som traditionell checkbox för flervals- och matrisfrågor.

Visa ut svarsvärde på skalfråga

Redan tidigare har det gått att variabeltrycka enkäten med svarsvärden från t ex textfrågor och flervalsfrågor. Nu har vi öppnat upp för möjligheten att variabeltrycka texter med svar från frågetypen skala. På så sätt blir det enkelt att t ex i en skalfrågas beskrivningsfält visa ut skalans aktuella värde.

Stilmall vid formulärexport

Formuläret stilmall går nu att komplettera med en Word Template (dotx-fil) för användande vid formulärexporter och kvitton. Detta ger att InSurvey nu kan följa kundens grafiska profil än mer även i exporterade format. Motsvarande funktion har funnits sedan tidigare för till exempel rapportexporter.

Rapporter

Egna färgscheman

En länge efterfrågad funktion har varit stöd för egna färgscheman. Från denna version har användaren möjlighet att välja färgscheman för hela rapporten samt enskilt rapportinnehåll. Färgscheman i InSurvey är rättighetsstyrda och olika färgscheman kan finnas tillgängliga för olika användare/team. Givetvis används även valt färgschema vid export och utdelning.

Läs mer om hur du arbetar med färgscheman här:
- Byte av färgschema

Övrigt

Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att InSurvey fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.

EasyVote 3.16

EasyVote 3.16

I denna release har vi fokuserat på att utöka EasyVotes aktiviteter med matnyttig information.

---

Aktiviteter

Bifoga filer till dagordningspunkt

Från denna release kan administratören bifoga en, eller flera, filer till en punkt i dagordningen. Filerna är tillgängliga för deltagaren när denna går igenom dagordningen. Givetvis fungerar denna funktion lika bra på datorer, som surfplattor och mobiltelefoner.

Publicera resultat i stämmolösningen

Att publicera resultat efter ett val har länge funnits i EasyVote. Nu har vi även kompletterat aktiviteten (stämmolösningen) med möjligheten att direkt kunna pusha ut resultatet efter ett avslutat val. På så sätt kan alla aktivitetens deltagare direkt ta del av resultatet under mötet.

Kontrollpanel för dagordningen

EasyVote har fått en ny kontrollpanel som gör det enklare för administratören att byta dagordningspunkt i aktiviteten. Kontrollpanelen visar tydligt vilken punkt som är aktiv, samt vilken punkt som är kommande på tur.

---

Förbättringar

Mer direkta händelser i aktiviteten

En stor förändring i denna release (som eventuellt inte märks av lika väl för er som användare) är att vi har bytt teknisk lösning för hur händelser i en aktivitet signaleras ut till deltagare. I tidigare lösningar kunde det ske en fördröjning på 1-2 sekunder, medan i vår nya lösning signaleras dessa händelser direkt.

Bättre flöden under en aktivitet

Vi har förbättrat administratörens möjligheter att publicera och avpublicera dagordningspunker och val. Från denna release går det till exempel att återpublicera sådant som har blivit avpublicerat. Det är även lättare att kunna “hoppa” i dagordningslistan. Allt för att EasyVote ska följa mötets flöde så naturligt som möjligt.

Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil e-valplattform som möjligt.

InSurvey 6.26 - 6.29

InSurvey 6.26 - 6.29

Formulärhantering

Enkätvariabler

Nu kan ni variabeltrycka texter, frågeställningar och beskrivningar med t ex respondentens bakgrundsdata eller svar på tidigare frågor.

Distribution

Färdiga filter vid utskick

Önskar ni göra en inbjudan till alla som inte tidigare har fått en? Vill ni påminna alla som fått en inbjudan men som ännu inte slutfört enkäten? Detta har såklart alltid gått, men nu har vi förenklat detta genom färdiga, fasta filter som går att välja vid utskick.

Utskick till enskilda, markerade respondenter

Om ni har markerat någon eller några respondenter innan ni skickar ut finns valet ”Markerade respondenter” i listan över filter. På så sätt kan ni enkelt göra utskick enbart till de respondenter som är markerade.

QR-kod i utskick

Sedan länge har InSurvey tagit fram QR-koder till olika länkar i verktyget. Nu kan ni även välja att lägga till QR-koder direkt i e-postutskick.

DKIM-signering av e-post

För att ytterligare öka möjligheten till goda leveranser vid e-postutskick är nu samtliga mail som skickas från InSurvey automatiskt DKIM-signerade.

Utskick från egen e-postadress

Om ni önskar att all e-post som skickas från InSurvey ska skickas från en e-postadress ni själva hanterar är detta nu möjligt. All funktionalitet som finns i InSurvey kommer att fungera precis som vanligt och även vid användande av egen e-postadress kan SPF och DKIM-signering användas.

Övrigt

• Vi har skapat en ny, flytande knapplista som dyker upp vid markering av respondenter.

• Förbättringar vid fritextsökning efter e-postadress

Rapport

Wordexport

Vi har lagt till exportformatet Microsoft Word. Tillskillnad från exporten till Microsoft Excel påminner det ny exportformatet mer om upplägget i webbläsaren.

Exporten till Word skapar riktiga Word-grafer med underliggande dataset vilket möjliggör för er att enkelt kunna ändra diagramtyp och färgschema i Word om ni önskar. Grafer och dataset går då även enkelt att kopiera över till andra produkter inom Microsoft Office-familjen.

Justeringar av export till PDF

Även exporten till PDF har justerats så att rapportens kolumner hamnar bredvid varandra istället för över/under varandra.

Ärva filter mellan kolumner

Om ni har skapat en kolumn som ni önskar filtrera vidare på går det nu att skapa kedjor av arv mellan kolumner. Som ett exempel; Om ni har skapat en rapport med kolumnerna Skola, Årskurs och Klass, kan ni komplettera detta med kolumnerna Flicka och Pojke. För att slippa filtrera dessa två nya kolumner mot rätt Skola, Årskurs, Klass och Kön, kan ni nu välja att kolumnerna ska ärva filter från kolumnen Klass. Detta ger att de kolumner ärver samma filter som Skola har så ni enbart behöver sätta filter för Kön.

Omfattning för en kolumn

Om ni jobbar med segmentering kan det ibland vara intressant att göra brytningar inom segmenten utan att detta genererar en ny nivå i hierarkin. För att fortsätta på ovanstående exempel; Om ni segmenterar på Skola, Årskurs och Klass samt även önskar bryta på Kön skulle detta generera två rapporter för varje Klass (en för Pojkar och en för Flickor).

Genom att skapa kolumner för rapporten med Omfattning ”Aktuellt segment” kan ni skapa kolumner och filtrera dessa globalt för hela rapporten men grundfiltret för kolumnen kommer att förändras för varje segment. På så sätt kan ni segmentera en rapport på Skola, Årskurs, Klass och sedan skapa kolumner för Flickor och Pojkar som enbart visar den aktuella klassens värde.

Filtrering inför segmentering

Vid segmentering beräknas nivåerna i hierarkin utifrån alla respondenters svar/värde på frågan/bakgrundsvariabel. Detta ger att det kan skapas fler segment än vad som är intressant.

I denna release har vi därför öppnat för möjligheten att filtrera respondenterna inför segmentering. Så om ni exempelvis filtrerar era respondenter på en specifik Skola, så kommer enbart segment för den aktuella skolan att skapas upp.

Filtrering av kolumner

Vi har gjort flertalet förbättringar vid filtrering av kolumner. Numer är summeringstabellen över filter fast och följer med vid scroll. Istället för att vara placerad högst upp i rapporten sitter denna nu fast i underkant.

Synkronisering till PowerBi

Om ni arbetar med er data i PowerBI har vi nu förenklat för er genom att skapa två endpoints i vårt API för dataexport till PowerBI. Med hjälp av fältperiodens ID kan ni nu hämta hem hela formulärdefinitionen samt alla svar till PowerBI.

Vi har även tagit fram färdiga Power Query M-frågor som ni enkelt kan använda för att på nolltid få till en dataexport.

Tveka inte att höra av er till support@insurvey.se för mer information.  

Övriga förbättringar i rapporten

• Administratören kan lättare hitta ett rapportinnehåll genom att klicka på det i trädstrukturen i vänsterkant.

• Diverse mindre förbättringar och buggfixar.

EasyVote 3.15

EasyVote 3.15

En mindre release med fokus på publicering av kommande val och förbättringar av befintlig funktionalitet.

Statistik i aktivitet

Under en pågående aktivitet t ex på årsmötet kan du nu följa pågående närvarokontroll och röstning i valen med hjälp av nya statistikfunktioner. Statistiken visar hur många som är närvarande just och hur många röstsedlar som placerats i respektive val.

Publicera kommande val

Har ni val som ännu inte är startade men där vi vill kommunicera ut information kring valet och dess kandidater? Med den nya publiceringsfunktionen kan ni publicera valet innan det startar. Funktionen låter dig välja för vilka medlemmar valet ska visas för. Medlemmarna ser de kommande valen i de vanliga vallistorna på startsidan efter att de loggat in.

Förbättringar

En del mindre förbättringar har genomförts berörande inloggning, nominering, aktivitetshantering och röstning. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att EasyVote fortsatt är en så säker och stabil e-valplattform som möjligt.