I vår senaste uppdatering av InSurvey lanserar vi en efterlängtad funktion för snabb korstabulering med bara ett knapptryck.
Viewing entries in
InSurvey
Vill du komma igång med InSurvey eller fräscha upp dina kunskaper? Under vår kostnadsfria grundutbildning går vi igenom grunderna och visar hur du snabbt kan börja använda InSurvey på bästa sätt.
Anmäl dig nu och få en enkel väg in i att använda digitala formulär, oavsett om du är helt ny eller vill friska upp dina kunskaper!
Anmäl dig här: https://docs.insurvey.com/article/140-utbildningstillfallen
I och med denna uppdatering kan du nu inaktivera händelser, använd ännu fler villkorsoperatorer och skapa HME-index direkt i InSurvey. Du kan även segmentera rapporter utifrån aktuell bakgrundsdata – redan innan formuläret är besvarat.
Ibland inträffar oförutsedda händelser som kan påverka våra tjänster. Genom att besöka statussidorna för våra produkter kan du snabbt se om en funktion har problem eller om vi har planerade driftstopp.
Klicka på Get updates för att automatiskt få notiser om något händer, både vid oväntade störningar och planerade uppdateringar. Det sparar dig tid och du slipper kontakta supporten för att få svar eller undra varför en funktion inte fungerar som den ska. Du får information direkt och kan planera ditt arbete utan avbrott.
Besök våra statussidor
InSurvey: status.insurvey.se
EasyVote: status.easyvote.se
1. Klicka på Get updates.
2. Välj Email (eller annan kanal).
3. Ange din e-postadress.
4. Klicka på Subscribe.
Med InSurvey kan du som kund enkelt göra undersökningar via e-post, sms och öppna länkar/QR-koder. För att förbättra svarsfrekvensen bland respondenter där kontaktuppgifterna inte alltid är uppdaterade så lanserade vi vid årsskiftet möjligheten att identifiera respondenter via BankID.
Nu är vi på väg in i nästa fas där vi förbereder utskick från InSurvey via Kivra! Med sina 5,9 miljoner anslutna användare så är lösningen perfekt för er som saknar e-post/mobilnummer till era respondenter och som idag behöver hantera undersökningar via postala utskick, eller för er som vill få upp svarsfrekvensen i era utskick genom att kombinera utskick via både Kivra och exempelvis e-post.
Om utskick av undersökningar i InSurvey via Kivra är intressant så skulle vi uppskatta om ni fyller i er information via intresseanmälan nedan så återkopplar vi så snart vi kommit längre i processen.
Observera att detta enbart är en intresseanmälan och inte på något vis är en bindande beställning varken för er som Kund eller för Cloud Connected Sweden AB (InSurvey).
Vi ser fram emot att höra från er!
När säkerhet är avgörande för ditt formulär kan du aktivera BankID som inloggningsmetod för dina respondenter i InSurvey. Med BankID kan du vara helt säker på att respondenten är den de utger sig för att vara. Det ger en högre nivå av förtroende och säkerhet som är särskilt värdefull i känsliga formulär och undersökningar.
Genom att aktivera er organisations interna inloggningstjänst, som till exempel Active Directory, öppnar ni upp möjligheten till så kallad single-sign-on för att besvara formulär. Det innebär att om respondenten redan är inloggad på sin dator behöver de inte göra en ytterligare inloggning för att delta i enkäten. Detta ger en snabbare, säkrare och användarvänligare upplevelse för dina medarbetare. Du kan även vara helt säker på att endast dina medarbetare kan besvara enkäten.
Vill du aktivera eller bara veta mer om dessa nya funktioner?
Kontakta vårt supportteam på support@insurvey.se för mer information och vägledning. Vi ser fram emot att hjälpa dig använda InSurvey på det mest effektiva sättet möjligt.
Ett vanligt problem är att respondenter byter mejl och telefonnummer utan att detta alltid uppdateras i era interna system. I många fall så saknas även dessa uppgifter helt på grund av GDPR eller andra anledningar.
Med InSurveys nya funktioner för respondentinloggning kan ni säkerställa att rätt personer svarar, att dessa bara svarar en gång och att ni får med korrekt bakgrundsdata trots att ni inte har deras kontaktuppgifter!
Magi?! Nej. Bara en väldigt smart lösning där ni genom BankID, eller exempelvis ert interna Active Directory, kan säkerställa att rätt person svarar trots att ni bara distribuerar en öppen länk på ert intranät, webbplats eller liknande. Detta är även en extremt effektiv lösning vid postala utskick då det inte längre finns behov av unika länkar eller koder för varje respondent.
Vill du aktivera eller bara veta mer om dessa nya funktioner?
Kontakta vårt supportteam på support@insurvey.se för mer information och vägledning. Vi ser fram emot att hjälpa dig använda InSurvey på det mest effektiva sättet möjligt.
Till årets slut har vi ett unikt erbjudande till alla våra kunder: Vi bjuder på och hjälper er att sätta upp e-postutskick via eget domännamn.
Varför skicka från eget domännamn?
Minska risken för skräppost: Utskick via eget domännamn uppfattas som mer autentiska, vilket drastiskt minskar risken att hamna i mottagarens skräppost. Era meddelanden har större chans att nå fram!
Stärkt förtroende: När mottagarna ser ert varumärke i e-postadressen stärks förtroendet för innehållet vilket kan leda till ökat intresse och svarsfrekvens.
Seriösare intryck: Att använda eget domännamn signalerar en högre grad av seriositet och visar att ni värdesätter er digitala närvaro.
Genom att använda eget domännamn i e-postutskicken ökar ni inte bara spridningen av ert varumärke, utan säkerställer också att era meddelanden når fram till rätt personer effektivt och problemfritt. Är er verksamhet redo att ta steget? Låt oss guida er på vägen!
Givetvis kommer all befintlig funktion, så som studshanteringen, fortsatt att fungera även om ni väljer att skicka från eget domännamn.
Påbörja steget mot eget domännamn genom att låta er IT-avdelning fylla i kom-igång-formuläret.
Trots att era meddelanden når oss som de ska, har vi märkt att våra svar ibland blockeras eller hamnar i skräppostmapparna hos vissa av våra användare. Detta har lett till att ni inte har fått de svar ni väntar på, och för detta ber vi om ursäkt.
Vårt tekniska team arbetar aktivt för att lösa dessa e-postleveransproblem och se till att våra svar når er som de ska. Vi följer noggrant upp varför vissa meddelanden blockeras och vidtar åtgärder för att säkerställa att detta inte längre händer.
OBS! Detta påverkar inte utskick från InSurvey. Vår supportplatform är helt fristående.
Vad kan ni göra?
1. Kontrollera din skräppostmapp
Vänligen ta en titt i din skräppostmapp. Ibland kan våra svar hamna där av misstag. Om du hittar vår e-post där, markera den som "Inte skräppost" för att hjälpa din e-postleverantör att identifiera den som en legitim kommunikation.
2. Lägg till vår e-postadress i din adressbok
Genom att lägga till vår e-postadress (support@insurvey.se) i din adressbok kan du öka chanserna att våra svar når din inkorg.
3. Vitlista vår e-postadress (support@insurvey.se) för hela organisationen
Genom att vitlista vår e-postadress säkerställer ni att meddelanden från oss inte hamnar i skräppostmappar och att ni får dem direkt i er inkorg. Kontakta er IT-avdelning eller e-postadministratör för hjälp med att vitlista vår e-postadress.
4. Hör av dig igen
Om du efter 24 timmar fortfarande inte har fått svar eller om du vill följa upp på ditt ärende, ber vi dig vänligen att höra av dig igen. Vi uppskattar din förståelse och är redo att assistera dig med ditt ärende.
Tack för visat tålamod.
Med vänliga hälsningar
InSurvey Support
Vi har lyssnat på er feedback och är glada över att erbjuda möjligheten för respondenter att avregistrera sig från kommande utskick!
Att bygga förtroende mellan dig och dina respondenter är avgörande för att säkerställa att du får ärliga och användbara svar. Ett effektivt sätt att stärka detta förtroende är att erbjuda möjligheten till avregistrering. Genom att göra det möjligt för respondenterna att enkelt avanmäla sig själva visar du respekt för deras integritet och deras rätt att kontrollera sina egna deltagande.
Som administratör har du också möjlighet att hantera avregistreringar direkt från respondentlistan. Detta ger dig ökad kontroll över deltagande och datadelning, vilket är avgörande för att säkerställa att du följer gällande integritetsregler och efterlevnadsbestämmelser.
Självklart tar InSurvey automatiskt hänsyn till avregistrerade respondenter och ser till att de inte längre mottar några ytterligare utskick.
Läs gärna mer om funktionen i vår kunskapsdatabas.
För att öka användarvänligheten har vi finjusterat navigationsflödet i respondenternas formulär. Med InSurveys flexibilitet att placera flera frågor på samma sida har det funnits en risk att frågor utanför webbläsarens synfält kan missas av respondenten - framförallt om de inte varit obligatoriska.
För att garantera att dina respondenter aldrig missar en fråga igen har vi infört en ny funktion där det visas en pil nedåt istället för den vanliga navigeringsknappen “Nästa” om det finns fler frågor under den aktuella visningsytan.
Exempel på hur den uppdaterade navigeringen presenteras på en mindre enhet.
När en respondent klickar på nedåtpilen, rullas de automatiskt nedåt på sidan istället för att gå till nästa sida i formuläret. När alla frågor på sidan har visats dyker den vanliga "Nästa"-knappen upp.
Denna förbättring gör det enklare än någonsin för dina respondenter att besvara alla frågor utan att förlora fokus och säkerställer samtidigt att respondenten har sett samtliga frågor.
InSurvey stödjer inte längre webbläsaren Internet Explorer.
Detta gäller alla delar av InSurvey, både för administratörer och respondenter. Endast en mycket liten andel användare använder fortfarande Internet Explorer och detta kommer att göra det möjligt för oss att fokusera på att erbjuda den säkraste och bästa upplevelsen för er som användare.
Microsoft slutade att släppa uppdateringar för Internet Explorer den 14 juni 2022.
Enligt StatCounters statistik om webbläsarandelar hade Internet Explorer endast en marknadsandel på 0,03% i Sverige för augusti 2023.
Året börjar lida mot sitt slut, och vi vill bjuda in dig till årets två sista grundutbildningar i InSurvey. Det här är din chans att stärka dina grundläggande färdigheter och få svar på de frågor du har haft under året.
Det handlar inte om något avancerat, utan vi går genom det grundläggande för att du ska känna dig trygg i din användning av InSurvey. Och eftersom utbildningen är online, kan du delta var du än befinner dig. Plus, det är helt kostnadsfritt!
Så passa på – låt dessa sista utbildningstillfällen bli en fin avrundning på ditt InSurvey-år!
Grundutbildning 2023-09-13 10.00
Klicka här för att anmäla dig
Grundutbildning 2023-11-23 14:00
Klicka här för att anmäla dig
Vi ser fram emot att se dig där!
Vi vet att du strävar efter att skapa det perfekta formuläret. Oavsett om det handlar om en marknadsundersökning eller en medarbetarundersökning, så är det avgörande att allt fungerar och ser ut som det ska. Därför är vi glada att presentera en funktion som kommer att göra ditt liv lite enklare – en ny och förbättrad testknapp!
Testläget är bara ett klick bort
Att testa ditt formulär i InSurvey har alltid varit möjligt, men nu har vi gjort det snabbare och enklare. Med den nya testknappen, som du hittar direkt i formulärhanteringen, kan du se exakt hur ditt formulär kommer att se ut och fungera för respondenten. Det är bara att klicka och du är i testläge!
Testa fältperiodens inställningar
Du kan även testa formuläret direkt i fältperioden under distribution och datainsamling. Detta ger dig möjlighet att till exempel testa funktioner som den automatiska sparningen av svar och förloppsindikatorn. På så vis kan du få en ännu bättre insikt i respondentens upplevelse.
Testa din bakgrundsdata för en fullständig bild
Om ditt formulär använder bakgrundsdata, kan du nu fylla i dessa fält när du testar. Detta är särskilt användbart för att säkerställa att variabler i texter får rätt värden och att villkor som bygger på bakgrundsdata fungerar som de ska.
Vill du veta mer?
Om du vill gå djupare in i ämnet kan du läsa vår supportartikel om det nya testläget. Den ger en mer detaljerad inblick och tips kring hur du testar olika scenarion på bästa sätt.
Tack för att du är en del av InSurvey-gemenskapen. Vi ser fram emot att fortsätta stödja dig på din resa mot perfekta formulär!
Som många av er redan vet har InSurvey 6 varit en succé sedan lanseringen. Nu tar vi nästa steg för att göra din upplevelse än mer komplett genom att göra det enklare än någonsin att överföra din existerande data till den nya versionen.
Varför är detta viktigt?
Vi vet att tidigare insamlad data och insikter är en del av ryggraden i ditt och din organisations arbete. Med möjligheten att enkelt migrera ditt gamla innehållet kan du nu fullt ut dra nytta av alla innovativa funktioner och förbättringar som InSurvey 6 har att erbjuda, utan att förlora din historiska data.
Färdiga lösningar för en smidig övergång
För att göra denna process så enkel som möjligt har vi tagit fram ett par alternativa lösningar:
1. Migrera från InSurvey 5
Om du fortfarande använder InSurvey 5 kan vi migrera ditt innehåll till den nya versionen. Kontakta support@insurvey.se och ange vilka formulär du vill ha överflyttade, så fixar vi det.
2. Övergång från andra system
Om du använder ett annat system, ingen fara! Vi har automatiserade funktioner för att överföra data från ett antal konkurrerande plattformar. Saknar vi plattformen som du använder finns det tack vara vår flexibla migreringsprocess möjlighet att lägga till ytterligare plattformar.
Såklart ställer en automatiserad process vissa krav på din nuvarande plattform, tveka inte att höra av dig till support@insurvey.se så undersöker vi vilka möjligheter som finns.
3. Universell import av respondenter och svar
För maximal flexibilitet har vi även tagit fram en universell importfunktion via mallar. Du kan ladda ner vår mall, fylla i den med respondenter och deras svar, och sedan enkelt importera dem till InSurvey 6.
Importmallen är byggd i ett format så att den ska vara så enkel som möjligt att fylla. Såklart kan det krävas en viss manuell handpåläggning beroende på hur din nuvarande plattforms exportfiler ser ut. Höra av dig till support@insurvey.se så hjälper vi till.
Tveka inte, ta steget idag!
Så där har du det, tre enkla sätt att göra din data mer tillgänglig och användbar i InSurvey 6. Om du har frågor eller behöver mer information, tveka inte att kontakta vår support.
Organisatoriska strukturer
InSurvey har sedan starten haft stöd för gruppering av användare i team. Nu har vi tagit detta ett steg längre.
Från och med denna release kan både användare och team placeras i team vilket skapar helt nya möjligheter att ordna användarna i organisatoriska hierarkier. Detta möjliggör inte bara en enklare och mer överskådlig användarhantering utan även en bättre isolering mellan t ex organisationens avdelningar, enheter och projekt.
Stöd för flera organisationer inom kundens egen instans
I InSurvey har våra kunder alltid varit isolerade i enskilda instanser och kommer så förbli. Motsatsen till detta är då alla kunder använder och loggar in i samma verktyg och koden i applikationen särskiljer kunderna åt.
Denna release öppnar upp för en blandning av dessa två koncept.
I och med att många av våra kunder är större organisationer finns ofta ett önskemål om en tydlig uppdelning av underliggande organisationer i samma instans, framför allt när det kommer till att efterfölja GDPR.
Så även om till exempel en kommun har en central licens och enbart en instans av InSurvey så kan kunden känna sig trygg i att flera av kommunens underorganisationer, som till exempel olika förvaltningar eller kommunala bolag, kan dela instans utan risk att tumma på datasäkerheten.
Arv av rättigheter
InSurvey har ett väl utbyggt behörighet- och rättighetssystem som ligger som en stabil grund i plattformen. Rättigheter har länge kunnat läggas till för både användare och team.
Nu har vi tagit detta ett steg längre genom att erbjuda rättigheter med arv.
Ett bra exempel är rättigheter för stilmallar. Om en förvaltning hos en kommun önskar en egen stilmall så kan stilmallen rättighetstyras till att enbart vara tillgänglig för den aktuella förvaltningen och dess användare. I och med stödet för arv så ärvs rättigheterna även av användare som tillhör underliggande noder till den aktuella förvaltningen.
Användarförfrågningar
Vi har i denna release separerat funktionen för användarförfrågningar så att denna ligger utanför Användare och teams. Hanteringen av användarförfrågningar har också blivit en separat rättighet hos administratörerna.
Förhandsbesked kring SMS
I förra releasen släppte vi stöd för SMS-utskick via InSurvey. I denna release gör vi funktionen än bättre. Nu kan användaren i realtid se ett estimat av hur många SMS ett meddelande kommer generera vid utskick. På så sätt kan användaren enkelt hålla sin meddelandetext så kostnadseffektiv som möjligt.
Anonymitetsgräns
Ända sedan anonymiseringen infördes i InSurvey har det funnits en gräns för hur få respondenter som får ingå i en population för att kunna visas. Denna gräns är som standard satt till 5 st.
Sedan funktionen släpptes har flera kunder efterfrågat både en lite högre och en lite lägre gräns. Från denna release kan vi nu per kund sätta en anonymitetsgräns. Den lägsta gräns som applikationen tillåter är 3 st.
Övrigt
Teamtillhörigheter för inloggningar via SSO.
Diverse mindre textförändringar och buggfixar
Utskick med SMS
I denna version har vi lagt till möjligheten att skicka SMS direkt från InSurvey.
Distribution via SMS kan med fördel användas tillsammans med andra utskicksmetoder (som t ex e-post) och meddelandena kan, precis som e-postmeddelanden, variabeltryckas och på så sätt bli personliga för respondenten.
Antalet SMS som ett meddelande skickas som beror på meddelandet längd. Ett SMS är 160 tecken långt, och är meddelandet som skickas ut t ex 300 tecken så kommer detta att skickas som 2 st SMS. Dessa SMS slås sedan samman i mottagarens telefon och visas som ett enda meddelande.
Tänk på att SMS är förenat med en kostnad.
Kontakta gärna supporten (support@insurvey.se) för mer information.
Statistisk översikt för matrisfrågor
För matrisfrågor skapas nu en statistisk översikt upp i nya rapporter. Med hjälp av denna innehållstyp kan du enkelt se statistiska mått för matrisens delfrågor i en och samma vy. Du kan även se statistiska mått för hela matrisfrågans alla delfrågor i ett och samma värde.
Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@insurvey.se.
InSurvey 6.32 - 6.33
Extern inloggning och Single sign-on (SSO)
Koppla på er vanliga organisationsinloggning till InSurvey och låt era administratörer logga in direkt utan att kräva inloggningsformulär med ytterliga lösenord att komma ihåg - så kallad Single sign-on.
Du som administratör behöver inte dubbelregistrera administratörsanvändarna utan kan enbart jobba i huvudkällan för ert användarregister. Lägg till en användare i katalogen och vips så kan användaren logga in som administratör i InSurvey. Självklart kan du även avgränsa vilka som ska få logga in InSurvey om ni endast önskar att en delmängd av katalogen ska få logga in.
Styr InSurvey-administratörernas teams och rättigheter via behörigheter och grupper i er katalog. Har ni till exempel uppgifter kring avdelningstillhörighet kan teams i InSurvey automatisk skapas och tilldelas administratören.
Extern inloggning och Single sign-on är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@insurvey.se för att aktivera funktionen.
Lagra kvitton i externa datakällor
Gör era kvitton från besvarade formulär tillgängliga direkt i affärssystemet. Med plugin-modellen för lagring i externa datakällor är det möjligt att era kvitton hamnar på rätt plats i affärssystemet direkt efter att formuläret besvarats. På så sätt slipper administratören exportera och importera in kvitto för kvitto utan kvittot finns direkt tillgängligt i affärssystemet efter att respondenten lämnat in sina svar.
Lagra i externa datakällor är en tilläggsmodul och aktiveras på begäran. Vänligen kontakta support@insurvey.se för att aktivera funktionen.
Förbättrad anonymisering
Anonymiseringen har förbättrats avsevärt för administratören. Nu är det enklare att hålla reda på anonymiserade respondenter för att till exempel hantera inbjudningar och påminnelser. InSurvey visar dig som administratör så mycket som möjligt av respondenterna och dess svar utan att för den delen röja respondenternas identitet. Du kan känna dig helt säker på att dina respondenter förblir anonyma samtidigt som du kan utföra nödvändiga arbetsuppgifter.
Arv av inställningar för rapport
Med den nya arvsstrukturen för inställningar i rapporten kan du ställa in globala inställningar för hela rapporten och endast ange avvikelserna för specifika frågor. Ställ in att till exempel alla flervalsfrågor förutom en ska visas som stapeldiagram utan att behöva uppdatera alla frågor i rapporten.
Sökbara rullgardiner
Långa rullgardiner med massvis med alternativ kan vara svåra för respondenten att hitta i. Med vårt nya visningsläge Sökbar rullgardin kan respondenten söka i stora listor för att lättare hitta sitt alternativ.
Referensnamn för innehåll
Ge era frågor och alternativ referensnamn för att få en enhetlig namnsättning under huven utan att försämra upplevelsen för era respondenten. Kopplar ni ihop data mellan InSurvey och era andra system i Excel eller någon typ av BI-lösning kan det vara till stor hjälp ifall frågorna och dess alternativ har namn som matchar andra datakällor. Alla frågor och delfrågor har nu möjlighet till ett eget referensnamn, som med fördel även kan användas tillsammans med funktionen för numerisk representation för frågornas alternativ.
Övrigt
Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna och respondenterna. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att InSurvey fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.
InSurvey 6.30 - 6.31
Denna release har fokuserat mycket på att förbättra användarupplevelsen för administratören.
Allmänt
Grupper för formulär
Formulär kan nu struktureras i grupper vilka i sin tur kan delas ut till användare och/eller team. På så sätt ökar möjligheten att enkelt kunna jobba kollaborativt med undersökningar inom en t ex en enhet, förvaltning eller projekt.
Läs mer om hur du arbetar med grupper här:
- Formulärgrupper
Rättigheter
Vi har utökat rättighetshanteringen i InSurvey så det blir tydligare skillnad på användarnas ägandeskap och om de har rätt att administrera (läsa, skriva, dela ut) till exempel ett formulär eller en rapport. Vi har även öppnat upp så att användare med lägre behörigheter kan se vem som är ursprunglig ägare till t ex ett formulär samt vilka andra användare och/eller team som har rätt till formuläret. På så sätt blir det lättare för användaren att överblicka vilka som har tillgång till formuläret.
Detta gäller alla typer av objekt i InSurvey som kan direkt (eller indirekt) rättighetstyras, till exempel formulär, rapporter, respondentappar, respondentregister m.fl.
Större arbetsyta
För att lättare kunna jobba på mindre skärmar har vi nu stöd för att dölja undan de övre och undre delarna av administrationsgränssnittet (menyer osv). Dessa blir snabbt tillgängliga igen genom att föra musen till över-/underdelen av skärmen.
Formulärhantering
Ny editor för textinnehåll
Vi har bytt ut editorn som används för att redigera textfält till en för ändamålet bättre editor. Den nya editorn förenklar för redaktören att skriva bra innehåll kompletterat med t ex bilder och tabeller.
Rubriker för alternativ
Från denna release kan redaktören skriva in rubriker för alternativen på flervalsfrågor och matrisfrågor. Detta gör det lättare att använda de nämnda frågetyperna som skalor. Om en redaktör skapar en flervalsfråga med alternativen 1-5, så är det väldigt enkelt att tydliggöra med rubriker att 1 betyder t ex “Mycket missnöjd” och 5 betyder “Mycket nöjd”.
Läs mer om hur du arbetar med rubriker för alternativ här:
- Rubriker för alternativ
Bildalternativ
En länge efterfrågad funktion har varit att kunna använda bilder istället för text som alternativ på flervalfrågor. I denna release har vi lagt till möjligheten att ersätta texter med bilder på alla frågetyper som använder alternativ (t ex flervalsfråga, matrisfråga, rangordning osv).
Läs mer om hur du arbetar med bilder som alternativ här:
- Bilder som alternativ
Ny visningstyp för alternativ
Alternativ kan nu visas som traditionell checkbox för flervals- och matrisfrågor.
Visa ut svarsvärde på skalfråga
Redan tidigare har det gått att variabeltrycka enkäten med svarsvärden från t ex textfrågor och flervalsfrågor. Nu har vi öppnat upp för möjligheten att variabeltrycka texter med svar från frågetypen skala. På så sätt blir det enkelt att t ex i en skalfrågas beskrivningsfält visa ut skalans aktuella värde.
Stilmall vid formulärexport
Formuläret stilmall går nu att komplettera med en Word Template (dotx-fil) för användande vid formulärexporter och kvitton. Detta ger att InSurvey nu kan följa kundens grafiska profil än mer även i exporterade format. Motsvarande funktion har funnits sedan tidigare för till exempel rapportexporter.
Rapporter
Egna färgscheman
En länge efterfrågad funktion har varit stöd för egna färgscheman. Från denna version har användaren möjlighet att välja färgscheman för hela rapporten samt enskilt rapportinnehåll. Färgscheman i InSurvey är rättighetsstyrda och olika färgscheman kan finnas tillgängliga för olika användare/team. Givetvis används även valt färgschema vid export och utdelning.
Läs mer om hur du arbetar med färgscheman här:
- Byte av färgschema
Övrigt
Utöver ovanstående funktioner har vi även jobbat med att förenkla allmänna flöden för administratörerna. Förbättringar och uppdateringar är något som vi arbetar löpande med för att säkerställa att InSurvey fortsatt är en så säker och stabil plattform som möjligt.
InSurvey 6.26 - 6.29
Formulärhantering
Enkätvariabler
Nu kan ni variabeltrycka texter, frågeställningar och beskrivningar med t ex respondentens bakgrundsdata eller svar på tidigare frågor.
Distribution
Färdiga filter vid utskick
Önskar ni göra en inbjudan till alla som inte tidigare har fått en? Vill ni påminna alla som fått en inbjudan men som ännu inte slutfört enkäten? Detta har såklart alltid gått, men nu har vi förenklat detta genom färdiga, fasta filter som går att välja vid utskick.
Utskick till enskilda, markerade respondenter
Om ni har markerat någon eller några respondenter innan ni skickar ut finns valet ”Markerade respondenter” i listan över filter. På så sätt kan ni enkelt göra utskick enbart till de respondenter som är markerade.
QR-kod i utskick
Sedan länge har InSurvey tagit fram QR-koder till olika länkar i verktyget. Nu kan ni även välja att lägga till QR-koder direkt i e-postutskick.
DKIM-signering av e-post
För att ytterligare öka möjligheten till goda leveranser vid e-postutskick är nu samtliga mail som skickas från InSurvey automatiskt DKIM-signerade.
Utskick från egen e-postadress
Om ni önskar att all e-post som skickas från InSurvey ska skickas från en e-postadress ni själva hanterar är detta nu möjligt. All funktionalitet som finns i InSurvey kommer att fungera precis som vanligt och även vid användande av egen e-postadress kan SPF och DKIM-signering användas.
Övrigt
Vi har skapat en ny, flytande knapplista som dyker upp vid markering av respondenter.
Förbättringar vid fritextsökning efter e-postadress
Rapport
Wordexport
Vi har lagt till exportformatet Microsoft Word. Tillskillnad från exporten till Microsoft Excel påminner det ny exportformatet mer om upplägget i webbläsaren.
Exporten till Word skapar riktiga Word-grafer med underliggande dataset vilket möjliggör för er att enkelt kunna ändra diagramtyp och färgschema i Word om ni önskar. Grafer och dataset går då även enkelt att kopiera över till andra produkter inom Microsoft Office-familjen.
Justeringar av export till PDF
Även exporten till PDF har justerats så att rapportens kolumner hamnar bredvid varandra istället för över/under varandra.
Ärva filter mellan kolumner
Om ni har skapat en kolumn som ni önskar filtrera vidare på går det nu att skapa kedjor av arv mellan kolumner. Som ett exempel; Om ni har skapat en rapport med kolumnerna Skola, Årskurs och Klass, kan ni komplettera detta med kolumnerna Flicka och Pojke. För att slippa filtrera dessa två nya kolumner mot rätt Skola, Årskurs, Klass och Kön, kan ni nu välja att kolumnerna ska ärva filter från kolumnen Klass. Detta ger att de kolumner ärver samma filter som Skola har så ni enbart behöver sätta filter för Kön.
Omfattning för en kolumn
Om ni jobbar med segmentering kan det ibland vara intressant att göra brytningar inom segmenten utan att detta genererar en ny nivå i hierarkin. För att fortsätta på ovanstående exempel; Om ni segmenterar på Skola, Årskurs och Klass samt även önskar bryta på Kön skulle detta generera två rapporter för varje Klass (en för Pojkar och en för Flickor).
Genom att skapa kolumner för rapporten med Omfattning ”Aktuellt segment” kan ni skapa kolumner och filtrera dessa globalt för hela rapporten men grundfiltret för kolumnen kommer att förändras för varje segment. På så sätt kan ni segmentera en rapport på Skola, Årskurs, Klass och sedan skapa kolumner för Flickor och Pojkar som enbart visar den aktuella klassens värde.
Filtrering inför segmentering
Vid segmentering beräknas nivåerna i hierarkin utifrån alla respondenters svar/värde på frågan/bakgrundsvariabel. Detta ger att det kan skapas fler segment än vad som är intressant.
I denna release har vi därför öppnat för möjligheten att filtrera respondenterna inför segmentering. Så om ni exempelvis filtrerar era respondenter på en specifik Skola, så kommer enbart segment för den aktuella skolan att skapas upp.
Filtrering av kolumner
Vi har gjort flertalet förbättringar vid filtrering av kolumner. Numer är summeringstabellen över filter fast och följer med vid scroll. Istället för att vara placerad högst upp i rapporten sitter denna nu fast i underkant.
Synkronisering till PowerBi
Om ni arbetar med er data i PowerBI har vi nu förenklat för er genom att skapa två endpoints i vårt API för dataexport till PowerBI. Med hjälp av fältperiodens ID kan ni nu hämta hem hela formulärdefinitionen samt alla svar till PowerBI.
Vi har även tagit fram färdiga Power Query M-frågor som ni enkelt kan använda för att på nolltid få till en dataexport.
Tveka inte att höra av er till support@insurvey.se för mer information.
Övriga förbättringar i rapporten
Administratören kan lättare hitta ett rapportinnehåll genom att klicka på det i trädstrukturen i vänsterkant.
Diverse mindre förbättringar och buggfixar.